ノベルワークスが提供しているプラグインの中でも皆様によく使っていただいているプラグインに
「添付ファイル一括ダウンロードプラグイン」がございます！
このプラグインを利用するとkintoneの一覧画面からレコードの添付フィールドに添付されているファイルを一括でダウンロードできるのですが、ダウンロード時のファイル名やフォルダ名ってどうなるの？こんな設定はできるの？というご質問をよくいただきます。
そこで本記事では、フォルダ名の指定できるパターンやここの設定がここの名前になるんだよ～というところを徹底的に解説していきます！(📢ファイル名についての解説記事はこちら)
この記事でわかること
・kintone内の添付ファイルを一括でダウンロードする方法
・ダウンロード時のフォルダ名の指定方法
添付ファイル一括ダウンロードプラグインとは
kintoneのレコードに登録されている添付ファイルをひとつひとつ保存するのって面倒ですよね？
そんなお悩みをこのプラグインで解決することができます。
プラグインをアプリに適用して、一括でダウンロードしたい添付ファイルが保存されているレコードを一覧で絞り込む⇒ボタンクリックでダウンロードが完了します！
ダウンロードした時のフォルダ名はどうなるの？
よし！一括でダウンロードできました！ここでダウンロードした時のフォルダ名ってどうなるの？
という疑問がでてきます🤔
設定ポイント①<プラグイン設定画面>
ダウンロードした時のフォルダを添付ファイルフィールドごとにするのかレコードごとにするのかをまずはプラグイン設定画面で選択します
ちなみに
添付ファイルレコードごとを選択すると、複数レコードの同じ添付ファイルフィールドのファイルが同じフォルダに保存されます💡
設定ポイント②<プラグイン設定画面>
ダウンロード時の一階層目のフォルダ名に任意のものを設定します。
一階層目とは？
一階層目とは、ダウンロードしたzipファイルを開いた時に最初に表示されるフォルダのことです
設定ポイント③<プラグイン設定画面>
二階層目のフォルダ名を設定します。
（一階層目のフォルダを開いた時に表示されるフォルダです！）
添付ファイルレコード毎にフォルダ分けしている場合
2階層目のフォルダ名は添付ファイルフィールドコード以外選択できません
※フィールド名ではなく、フィールドコードがフォルダ名になります！
レコード毎にフォルダ分けしている場合
2階層目のフォルダ名はレコード番号か重複禁止設定をしているレコードの値を選択できます
※レコード番号しかでてこない場合は重複禁止設定ができているか確認してみてください！
例えば、案件名をフォルダ名に設定すると↓の画像のようになります
📢フォルダの設定方法で指定できるパターンは以上です
是非設定時の参考にしてみてください！
フォルダ名設定まとめ
・添付ファイルフィールドごとかレコードごとのどちらでフォルダを分けて保存するかを選べます
・ダウンロードした一階層目のフォルダ名は「任意」で好きな名前を指定することができます
・添付ファイルフィールドごとに保存を選んだ場合は二階層目のフォルダ名は、
添付ファイルフィールドのフィールドコードになります
・レコードごとに保存を選んだ場合は二階層目のフォルダ名は、レコード番号もしくは
重複禁止を設定したフィールドの値を選択できます
試してみましょう！
添付ファイル一括ダウンロードプラグインは無料で30日間ご利用いただけます。
レコードの添付ファイル、ひとつひとつダウンロードするのって面倒！と思われたタイミングで是非お試しください。
同じドメイン内のアプリであれば利用するアプリの数に制限はありません！
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ご不明な点があればお気軽にご相談下さい。