【kintone】キン助でkintone×Googleカレンダーを双方向連携！運用事例をご紹介【プラグイン活用法#4】

今回は「キン助　kintone × Google カレンダー双方向連携プラグイン」についての記事となります！

名前の通りkintoneとGoogleカレンダーを連携できるのは分かるけれど………
「キン助を導入すると、どう便利になるの？」
「kintoneとGoogleカレンダーを連携するメリットとは？」
そんな”運用イメージ”について、ご相談いただくことがあります！

この記事では、みなさまの疑問にお答えすべく
キン助の具体的な運用事例をご紹介していきます！

この記事でわかること

・キン助の具体的な運用イメージ
・より便利に活用するための設定方法

キン助ってどんなサービス？

キン助は、kintoneとGoogleのカレンダーを双方向に連携するプラグインです。

kintoneアプリに開始や終了日時のフィールド、件名用のフィールドなどを配置し
kintoneレコードとGoogleカレンダーの予定を連携させる機能となります✨

一体どのように便利になるのか？

kintoneを利用していると、Googleカレンダーに登録している予定単位で
レコードを登録したいシーンに直面する方、決して少なくないのではないでしょうか。

例えば、以下の様なケースです。
・営業の商談履歴
・人事の採用面談管理
・社内の打ち合わせ議事録
・客先訪問履歴
・日報

何日何時何分から何時何分まで、というような内容を
kintoneにいちいち手入力で転記するのは地味に面倒ですよね。

そこで！キン助を導入すると
Googleカレンダーの予定がkintoneレコードとして作成されるので
作業の簡易化を実現＆レコードの作成と入力漏れを防ぐことができます✨

運用事例

実は当記事の執筆者も、キン助を社内kintone環境に導入し愛用しております。
この記事では、実際に私が運用しているアプリの構成と設定をご紹介いたします！

キン助を利用したいと思ったきっかけ

私は自社製品のオンライン製品案内を担当しています。
そこで「誰と」「どの製品について」「どのような対応をし」「どんな反応があったのか」を
記録として残しています。

▼アプリの構成はこんな感じです！

このようにデータに残す目的としては、以下の通りです。

・対応内容について不備や改善点がないか上長がチェックする。
・別の担当者が問い合わせなどの応対時に、過去の打ち合わせでどのような会話が発生したのか把握ができる。
・オンライン対応を実施したユーザー様が実際に製品のトライアルに至ったか、契約に繋がったのか、なども併せて記録することで、今後のチーム方針を検討する材料として活かすことができる。

ただし、一からこの項目を埋めるのは地味～～～に大変です。
社内向けアプリなので当日に作成せず、後日対応になることも…
後回しにするとそもそもレコード作成自体を忘れてしまいそうになります。

そこでこの「オンライン対応履歴アプリ」にキン助を導入してみることにしました🙌