kintoneの困った！を解決しようvol1～CSVデータからの登録・更新～

今回より、「kintoneの困った！を解決しよう」シリーズが始まりました
今までご相談いただいた「kintoneでこれ困った！」内容を解決方法と共にご紹介いたします(*’ω’*)ﾉ
皆さまのkintoneライフにぜひお役立ていただければと思いますので、よろしくお願いいたします。

では早速の第一弾は「CSVデータからの登録・更新」でございます。

kintoneへのデータの登録、複数項目の一括更新はcsvを使用することがほどんとだと思います。
kintoneはCSV,Excelデータでのデータ登録、更新に対応しており、非常に便利な機能の１つですね！

ですが、ここに、ちょーっとした罠が。。。

困ったその１：CSVの読み込みエラーでつまずく

kintoneはCSVからのデータ読み込みが可能と、非常に便利な機能があります。
いざCSVを読み込むぞー！と作成したCSVを読み込むと、エラー、エラー、エラー、、、
そんな経験はありませんか？
実はkintoneへの読み込み用CSVを１から作成するのは少し難易度が高い気がします。。
では、実際に、どーやって読み込み用CSVを作成したら良いのでしょうか・・？

kintone読み込み用CSVを簡単に作成

STEP1:CSVファイルの書き出し

まずはエクセルを開き、、ません！ここで、kintoneのレコード一覧画面を開きます。
そして、「…」から「ファイルに書き出す」をクリックして、一旦CSVファイルを書き出してしまいましょう！

kintoneのCSVファイル書き出しについて、
詳しくはkintoneユーザーヘルプをご覧ください。【ファイルにデータを書き出す】

STEP2:CSVの編集

さて、書き出されたCSVを見てみると。。。。

kintoneで設定したフィールド情報がCSVに書き出されています！
このCSVを雛形とし、レコードを追加したい場合は、行の追加、
レコードを更新したい場合は、変更したいフィールド情報のセルを編集すればOKです！

ベースがkintoneから書き出されたCSVを使用しているので、読み込みの際エラーが出ることが格段に減ります！
コツはkintoneから書き出したCSVを使用すること！です(・∀・)

困ったその２：チェックボックス、複数選択の書き出し読み込み

・フィールドのひとつ、「チェックボックス」「複数選択」の値を書き出したとき、
数字が出てきた！？値はどこへ！？１ってなんぞ！？

・「チェックボックス」「複数選択」を設定した値で読み込もうとすると、エラーになる、
正しく設定した値を入力しているのになんで！？

など、焦ったことはありませんか・・？？

実は、kintoneから書き出された、「チェックボックス」「複数選択」は、設定した値は書き出されず、値ごと分かれ、チェックの入っている項目は数字の「１」として書き出されます。
逆もまたしかり、「チェックボックス」「複数選択」を読み込む際には、設定した値ごとに用意し、チェックを入れたい個所に「１」を入力して読み込む必要があります。

では、画像も踏まえて正しい更新方法を見てみましょう！

STEP1:CSVの加工

チェックを入れたい個所には「１」を、チェックを外したい個所には何も入力せず、csvを加工します。
今回はチェックボックス、複数選択共に[sample1]にチェックが入るようにしてみます。

STEP2:kintoneへ読み込むぜ

加工したcsvをkintoneへ読み込みます。
csvの読み込み方法は、kintoneユーザーヘルプをご覧ください。
【[レコードの一括登録／更新] ファイルを読み込む】
更新の際には、必ず「一括更新のキー」にチェックを入れてくださいね！
（一括更新のキーは一意である必要があるので、レコード番号を一括更新のキーに設定すると良いですよ！）
※「一括更新のキー」にチェックを入れると、キーに設定した値が既にアプリ内に存在する場合は、更新を、ない場合は新規追加してくれます。

レコード詳細で、値が更新されているか確認してみましょう！

チェックボックス、複数選択ともに「sample1」のみに更新されていますね(/・ω・)/わーい

これでOKです！分かってしまえば簡単ですね～～～

困ったその３：サブテーブルの書き出し、更新

これもまた一癖ある、サブテーブル。。。
kintoneから書き出したデータを見てみると。。。
書き出したレコードは１つのはずなのに、２行書き出されている！！！と驚きませんでしたか？

サブテーブルを書き出す際には、１レコードであっても、サブテーブルの数だけ行数が増えてしまいます。

書き出す際に、こっそり注意書きが出ているのが、まさにそのことを指していたのですね。

そして、ここからが由々しき問題。。。
サブテーブルは書き出すことは可能ですが、標準機能では読み込むことが出来ません!!!!!!
なんということだ。。。
コマンドラインツールを使用することで、値を操作することは可能ですが、素人には何が何やら。。。
ですので、サブテーブルをご使用の際には、ご注意くださいませ。
((このサブテーブルの困ったを解消すべく、ノベルワークスは動き出してます..お楽しみに!))