ガル助
連携対応スケジュール
通常予定 / 期間予定 / 繰り返し予定 / 予定を調整する(Garoon）
※Garoon の”仮の予定”は同期されません。確定となったスケジュールが同期対象です。
同期対象範囲
「ガル助の連携設定を行っていること」尚且つ「自分自身の登録されたスケジュールであること」が連携の対象となります。
2020/4/8のアップデートよりGaroon内での他ユーザーへの登録スケジュールに関しても同期の対象となりました。
●Garoonからの登録：
【前提】
・Garoonユーザー：A,B
・Aはガル助連携設定済み【登録パターン：Garoonからの操作】
- AがAのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象
- BがAのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象
- AがBのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象外
- AがAのカレンダーに参加者(ゲスト)にBを設定 ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外
- AがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録(参加者:Bが先頭) ⇨ AB共に同期対象外
- AがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録(参加者:Aが先頭) ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外
- BがAのカレンダーに参加者(ゲスト)にBを設定し登録(参加者:Aが先頭) ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外
- BがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録(参加者:Aが先頭) ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外
- 繰り返し条件を「2週間ごと」「3週間ごと」に設定している場合 ⇨ 同期対象外
●Microsoft365/Googleからの登録：
【前提】
・Microsoft365/Googleユーザー：A,B
・Aはガル助連携設定済み【登録パターン：Microsoft365/Googleからの操作】
- AがAのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象
- BがAのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象
- AがBのカレンダーに予定を登録 ⇨ 同期対象外
- AがAのカレンダーに参加者(ゲスト)にBを設定 ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外
- AがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録 ⇨ AB共に同期対象外
- BがAのカレンダーに参加者(ゲスト)にBを設定し登録 ⇨ Aは同期対象、Bは同期対象外
- BがBのカレンダーに参加者(ゲスト)にAを設定し登録 ⇨ AB共に同期対象外
スケジュールの同期期間範囲
過去スケジュール：同期されません
未来スケジュール：当日から未来1 年間分
連携項目
| Garoon | 日時 | 予定メニュー*1 | タイトル | 参加者*2 | 施設 | 会社名 | 郵便番号 | 住所 | 路線 | 会社電話番号 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Microsoft365(予定表) | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ✕ | ✕ | ○ | ✕ | ✕ | ○ |
| Googleカレンダー | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ | ✕ | ✕ | ○ | ✕ | ✕ | ○ |
(*1)Microsoft365 での分類はGaroon の予定メニューと同じ文字列のものに紐づきます。
事前にMicrosoft365 側にGaroon と同様の予定メニューを登録してください。
Googleは設定画面内で設定したカラーに紐づきます。
(*2)連携設定を行っているユーザーのみ対象
※Google/Microsoft365からGaroonへの予定登録時、同時刻の会議室と重複している場合予定が同期されません。
・Teams会議との連携
Teamsから登録されたスケジュールのミーティングURLリンクがGaroonにも同期可能
（Garoonからもクリック可能です。）
同期に関しての注意事項
- Microsoft365/Google から登録された”繰り返し予定”は、Garoon では通常スケジュールとして連携されます。
Microsoft365/Google から登録された繰り返し予定をGaroon 側で変更した場合、繰り返し予定の全体変更は行えません。 - Microsoft365/Google から登録された”期間予定”は、Garoon では”通常予定”として連携されます。
- 同じ同期タイミングでGaroon、Microsoft365/Google から操作された同一スケジュールに関しては、Garoonでの操作内容が優先され同期されます。
- モバイルからの登録、KUNAIアプリからの登録にも対応しています。
- Googleとの連携の場合、繰り返し予定を下記手順で作成・変更すると追加したガル助利用ユーザーが主催者となっている全ての予定の同期がストップします。
①Google/Garoonから繰り返し予定を作成
②Googleから繰り返し予定の「この予定」を変更かつゲスト（ガル助利用ユーザー）を追加■事象発生時の対応■
該当するガル助利用ユーザーを、該当する予定（ゲストとして追加した繰り返し予定）からはずす。
もしくは
該当する予定を”単独”の予定として複製し元の予定を削除する。上記どちらかを対応いただくことで、予定の同期が再開します。
※該当する予定が不明な場合は、調査いたしますので予定の同期がされないユーザーの情報（GaroonまたはGoogleログイン名）をお問い合わせよりご連絡ください。■当事象を防止するためのご利用のユーザー様へのお願い■
繰り返し予定はGaroonから登録・変更をお願いします。
