ご利用マニュアル
◆スケジュールの作成方法
Garoon、Outlook・Teamsでいつも通り予定を作成してください。
作成した予定がガル助により自動で反対側の予定表に同期されます。
※対応できない予定等、その他注意事項はこちらをご覧ください。
◆GaroonでのTeams会議作成方法
①Garoonで作成した予定の詳細を開きます
Teams設定というボタンが表示されているのでクリックします。
②Garoonにアカウントがある方は予定の参加者に、アカウントがない方はメールアドレスで招待します
③Teams会議をONにし、保存をクリックします
④保存が完了すると、予定のメモに会議URLが自動で追加されますのでGaroonから会議を始めることができます
※Teamsへの同期後、再びGaroonの予定を更新しメモ欄にURLを記載します。
⑤OutlookからもTeams会議を始めることもできます
Teams会議の変更
Teams設定をクリックすると、参加者の追加や削除ができます
Teams会議の削除
予定はそのままで、Teams会議を削除する時は予定のメモ欄に自動で追加されたTeamsのURLを削除します
◆Teams会議作成時のご注意事項
予定作成時に施設を選択していた場合、Teams設定をクリックするとあらかじめ施設のメールアドレスが表示されています。
表示されるメールアドレスはMicrosoftで施設を設定した際に発行されるものです。
