【長野県阿智村】安否確認システムとしてChobiitを採用

長野県阿智村の安否確認システムとしてChobiitを採用頂きました。2022/08/28に実施された防災訓練（421名参加）にて、実際にChobiitを利用した安否確認の実施をしていただきました。

安否確認システムとは

災害発生時、同居家族の安否状況・避難先などを速やかに確認することができるシステム。スマートフォンとの互換性が高いChobiit foe kintoneをご利用いただくことで、自身で避難状況を入力していただく運用が適いました。

導入までの経緯

災害時・また年に1度行っている防災訓練に向けて、安否確認システムの導入を検討されておりました。
TWORKSの筒井様よりChobiitをご提案・開発を担当いただき、実用に至りました。

〈Chobiitを導入いただいた理由〉
　・Chobiitは従量課金制であるためスポット利用に向いていること
　・PCだけではなくスマートフォン利用にも適していること
　・関連レコード表示機能があること
　・公開範囲をChobiit独自のグループ設定にて範囲指定できること
　　（地区役員が被災住民と直接コンタクトを取り、避難情報を代理入力するため）

操作画面の紹介

ログイン画面

自治体の公式LINEより送られる災害通知メッセージ内のリンクから遷移すると、Chobiitのログイン画面が表示されます。

トップページ

Chobiitユーザーごとに、表示されるアプリを制御することが可能です。

【世帯管理アプリ】
同一世帯の安否情報を閲覧可能（Chobiitのグループ機能を利用することで、世帯単位で表示するレコードを制御している）

【部落管理アプリ】
部落単位での安否情報を閲覧可能（アプリの閲覧権限：部落長のみ）

【地区役員アプリ】
地区単位での安否情報を確認可能（アプリの閲覧権限：地区役員のみ）

レコード一覧画面

「一覧画面」を押下すると、レコード一覧画面へ遷移します。

レコード詳細画面

世帯一覧（関連レコードフィールド）に家族の安否状況が表示されます。

レコード詳細画面（関連レコード先）

関連レコード先のアプリへ遷移して、自身で安否状況を編集することが可能です。

阿智村の担当者様より、Chobiitを導入いただいた感想

・地区全体の安否確認が2時間で85％も登録いただけた。
・下準備さえきちんとできれば、いざという時の管理者の手間が本当に軽減される。今までであれば電話対応だけで精いっぱいで人員を取られていたり、情報の重複などを整理するのが大変なところを、本部サイドの確認作業が1人で対応できるようになった。
・使ったときだけしか金額がかからないのは小さな団体でも導入するきっかけになる。
・自分がアクセスすれば、家族の安否も同時にわかるので安心できる。
・閲覧権限を設定することで、地区のまとめ役（担当者・代表者）も状況を確認できるので手間が減る。
・スマホで入力するだけなので、防災訓練としても参加しやすい⇒少しでも多くの人が参加して慣れていくことで有事の際に行動しやすくなる。
・Lineに連携していることで防災連絡（安全情報など）を通知できるので、情報の共有が迅速かつ手段が増えるというのはよい。

さいごに

今回導入いただいたChobiit for kintoneについて、避難訓練の実運用を経て課題点やご要望などもご担当者様よりいただいております。
ぜひ今後のアップデートにて実装を行い、より便利に、かつ快適にご利用いただけるよう、弊社一同尽力をして参りたいと思います。