お客様プロフィール

• 取材協力： 学園本部 総務人事部 N様

学校法人敬心学園グループの学園本部で、総務・人事・IT周りから理事長秘書まで幅広く担うN様 。組織の効率化に奔走するN様が、なぜ「ガル助」を選び、どのような変化を組織にもたらしたのか、その軌跡を伺いました。

導入のポイント・まとめ

1. 抱えていた課題

• GaroonとGoogleとのスケジュールの二重入力をルールとしていたが、入力率が全体の40%程度だった 。

• 各専門学校でGaroonとGoogle利用が混在し、スケジュール共有が煩雑だった。
  

2.導入後の成果

• スケジュール入力率が90%へと急増し、学園全体のスケジュールが可視化された 。

• 「Garoonを見れば誰の予定でもわかる」という信頼から、周囲で声を掛け合う自浄作用が生まれた 。
  
  

背景と課題：バラバラだったツールと、進まない「予定共有」の壁

以前は各校でGoogleをはじめとするツールを個別に利用しており、学園全体で統一されたグループウェアが存在しませんでした 。
そこでGaroonを導入しましたが、現場の教職員にとってはスケジュールの二重入力が大きな負担となっていました 。

「Garoonを見に行っても予定が入っていない。そんな状況が続き、導入当初の入力率は全体の40%程度でした 。
まずは自動連携によって『Garoonを見れば誰の予定でもわかる』環境を作ることが急務でした 」（N様）

選定の理由：低コストかつ「現場の信頼」が後押し

複数の連携ツールがある中でガル助を選んだ理由は、シンプルさとコストパフォーマンスでした 。
また、現場の職員の中に「前職でガル助を使っていて、非常に便利だった」という経験者がいたことも、導入を決定付ける強力な後押しとなりました 。

導入効果：ツール導入が「組織の文化」を変えた

導入後、Googleカレンダー主体の運用は変えずに、予定が自動でGaroonへ同期されるようになりました 。
その結果、入力率は従来の40%から、今や90%にまで向上しています 。

「単にツールが繋がっただけでなく、学園内に『予定を共有する文化』が根付いたことが一番の収穫です 。

今では予定が入っていない職員に『カレンダーに入れておいてね』と周囲が声を掛け合う姿も見られます 」

今後の展望：さらなる利便性向上への期待

運用が安定するまでの約2〜3ヶ月間、N様は管理者として社内マニュアルの作成や設定に尽力されました 。
その過程で見えた、製品への率直な要望も語ってくださいました。

• サポートの迅速化： 疑問を即座に解決できるチャットボットやAIによる回答への期待 。

• マニュアルの多角化： 管理者向けだけでなく、利用者が直感的に操作できる情報のさらなる充実 。