ガル助
本製品は、クラウド版Garoon/パッケージ版Garoonの対象商品です
「Garoonからの操作」「Microsoft(Office)365/Googleからの操作」双方向からの連携が可能です。
Garoonの”繰り返し予定”機能にも対応しています。
Teamsから登録された スケジュールのミーティングURLリンクがGaroonにも同期可能です。
Garoonの”予定調整”機能にも対応。確定となった予定がMicrosoft(Office)365/Googleに同期されます。
Garoon側で設定した”参加者”もMicrosoft(Office)365/Googleカレンダーにもゲストユーザーとして連携します。
Garoonでの「予定メニュー」と、Microsoft(Office)365の「分類」、Googleの「カラー」が連携します。
登録した住所情報を同期します。Microsoft(Office)365/Googleと同期することでスマホからのルート案内がスムーズになります。
Garoonの”施設情報”がGoogle・Microsoft(Office)365の”会議室”と紐づいて連携します。
同期範囲
Garoonでの連携対応スケジュール
通常予定 / 期間予定 / 繰り返し予定 / 予定を調整する(Garoon）
※Garoon での”仮の予定”は同期されません。確定となったスケジュールが同期対象です。
※非公開スケジュールは連携先にも非公開として同期されます。
スケジュールの同期期間範囲
過去スケジュール：同期されません 未来スケジュール：当日から未来1 年間分
連携項目
| Garoon | 日時 | 予定メニュー*1 | タイトル | 参加者*2 | 施設 | 会社名 | 郵便番号 | 住所 | 路線 | 会社電話番号 | メモ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Microsoft365カレンダー |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
× |
× |
× |
× |
× |
〇 |
|
Googleカレンダー |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
× |
× |
× |
× |
× |
〇 |
(*1)Microsoft(Office)365 での分類はGaroon の予定メニューと同じ文字列のものに紐づきます。
事前にMicrosoft(Office)365 側にGaroon と同様の予定メニューを登録してください。 Googleは設定画面内で設定したカラーに紐づきます。
(*2)連携設定を行っているユーザーのみ対象
・Teams会議との連携 Teamsから登録されたスケジュールのミーティングURLリンクがGaroonにも同期可能 （Garoonからもクリック可能です。）
※Google/Microsoft365からGaroonへの予定登録時、同時刻の会議室と重複している場合予定が同期されません。
※Garoonから予定の登録時参加者に組織を含めると同期されません。
ガル助と連携しているユーザーと連携していないユーザーが混在している場合
参加者の連携にご注意ください
Microsoft365/Googleから予定を登録時、連携していないユーザーを参加者に追加
→Garoonから予定を変更すると登録していた参加者から連携していないユーザーが消えてしまいます。
Garoonから予定を登録した時も同様にMicrosoft365/Googleから予定を変更すると連携していないユーザーが消えてしまいます。
動作環境
| 連携対象製品 | |
|---|---|
|
クラウド版Garoon/パッケージ版Garoon5以上(DB分割構成版は非対応です) |
|
オンプレ（パッケージ版）ご利用のお客様へ
2021/1/29 のアップデートよりGaroonをプライベートネットワーク内に設置している場合でもガル助の通信用となるパブリックIPアドレスを設定いただくことで利用が可能となりました。パブリックIPアドレス発行に関するネットワーク設定等につきましてはお客様にてお願いいたします。
クラウド版Garoon WEBブラウザー
| Windows | |
|---|---|
|
Microsoft Edge最新版/Mozilla Firefox最新版/Google Chrome最新版 |
|
| macOS | |
|---|---|
|
Safari最新版/Mozilla Firefox最新版/Google Chrome最新版 |
|
パッケージ版Garoon
| プラットフォーム | Webブラウザー | |
|---|---|---|
|
パソコン |
Windows |
Internet Explorer 11（Modern UI版、デスクトップ版）/Microsoft Edge Mozilla Firefox Google Chrome |
|
macOS |
Safari Mozilla Firefox |
|
※基本的には最新のMicrosoft365を基準としております。
注意事項・制限
- Google から登録された”繰り返し予定”は、Garoon では通常スケジュールとして連携されます。 Office/Google から登録された繰り返し予定をGaroon 側で変更した場合、繰り返し予定の全体変更は 行えません。
- Microsoft(Office)/Google から登録された”期間予定”は、Garoon では”通常予定”として連携されます。
- 同じ同期タイミングでGaroon、Google から操作された同一スケジュールに関しては、Garoon での操作内容が優先され同期されます。
- AD連携、SAML認証をご利用のお客様は、設定マニュアル[SSO（シングルサインオン）認証・SAML認証環境下での動作に関して]を必ずご確認ください。
- モバイルからの登録、KUNAIアプリからの登録にも対応しています。
- Googleとの連携の場合、繰り返し予定を下記手順で作成・変更すると追加したガル助利用ユーザーが主催者となっている全ての予定の同期がストップします。
■当事象を防止するためのご利用のユーザー様へのお願い■
①Google/Garoonから繰り返し予定を作成
②Googleから繰り返し予定の「この予定」を変更かつゲスト（ガル助利用ユーザー）を追加
■事象発生時の対応■
該当するガル助利用ユーザーを、該当する予定（ゲストとして追加した繰り返し予定）からはずす。
もしくは
該当する予定を“単独”の予定として複製し元の予定を削除する。
上記どちらかを対応いただくことで、予定の同期が再開します。
※該当する予定が不明な場合は、調査いたしますので予定の同期がされないユーザーの情報（GaroonまたはGoogleログイン名）を
お問い合わせよりご連絡ください。
繰り返し予定はGaroonから登録・変更をお願いします。
