平素よりガル助 ver.2をご利用いただき誠にありがとうございます。
3月26日(水)21時～23時頃にシステムメンテナンスを実施いたしますので
ご案内申し上げます。
なお、このメンテナンス時間中に操作された予定も同期の対象となりますが、場合により一時的に同期システムを停止する場合がございます。
【メンテナンス日時】
2025年3月26日(水)21：00～23：00頃
【対象製品】
ガル助 ver.2 (Garoonパッケージ版/クラウド版）
〈メンテナンス内容〉
Garoonで表示されるポップアップメッセージの表示条件の変更
これまでGaroonからの操作時に以下の条件でポップアップメッセージを表示していましたが、利便性向上の為表示しないように変更いたします。
- 予定の参加者にガル助連携ユーザー含まれていない場合
- 主催者がガル助連携ユーザーで且つ非公開予定ではない場合
POINT
主催者がガル助ユーザーであった場合など、一般的な登録ケースにおいても毎回必ずポップアップを表示しておりましたが、今回の仕様変更により表示されなくなり、よりスムーズに予定登録いただけるようになりました。
Garoonで表示されるポップアップメッセージの表示内容の変更
（１）主催者がガル助非連携ユーザー / ガル助連携ユーザーがゲストに含まれている
変更前
変更後
（２）主催者がガル助非連携ユーザー / 非公開予定 / 共有先に代表アカウントが含まれていない
変更前
変更後
（３）既に同期済みの予定の主催者を、別のガル助ユーザーに変更する
変更前
変更後
（４）既に同期済みの予定の主催者を、ガル助非連携ユーザーに変更する
変更前
変更後
住所・会社情報が同期対象外になります
これまでOutlookで住所や施設を入力した際にGaroonの会社情報欄に同期していた機能を廃止いたします。
繰り返し予定の最初の日を指定し変更/削除への対応を変更します
これまでは下記手順2において連携に失敗した旨のポップアップが表示され、エラーメールが管理者あてに送信される状態でした。
- Garoonから繰り返し予定作る（例: 1/1, 1/8, 1/15, 1/22に予定作成）
- Garoonから1/1(=繰り返しの最初の日)以降の予定変更
上記事象への対応として、以下の通りの仕様に変更しました。
- 元々同期されていたイベントは同期の対象外とする
- 新しく作成されたイベントが新たに同期される
- この時同期の対象外となった1のイベントは同期されないため、Outlook/Teamsでは紐付けのきれた予定が残ります。手動での削除をお願いします。
日をまたぐ繰り返し予定を同期対象外に
Garoonの画面上からは日をまたいだ繰り返し予定を作成可能ですが、ガル助の連携で使用しているGaroon APIでは作成できない予定の為、同期対象外となります。
Garoonから非公開予定を作成する際に共有先に代表アカウントが含まれていない場合の挙動変更
Garoonから非公開予定を作成する際に、共有先に代表アカウントを追加しなかった場合に、権限不足により同期できなかった旨のエラーメールを送信しておりましたが、送信しないように仕様変更します。
利用開始画面の文言の変更
利用開始時の注意書きを下記の通り変更します。
クラウド版
パッケージ版
【不具合の改修】
Garoonパッケージ版の特定バージョンで発生していた不具合の改修
対象：Garoonパッケージ版 バージョン5.9系 DB分割構成版
- 当該バージョンにおいて、Garoonから予定を新規作成した際にOutlookへ同期されない不具合を改修します。
- 初期設定時に表示されるヘルプテキストに、開発用の文言が表示されていた不具合を改修します。
繰り返し予定を同期した際に、Garoonで設定されていた共有先が削除されてしまう不具合の改修
GaroonおよびOutlook/Teamsで繰り返し予定を作成した際に、Garoonで設定されていた共有先が削除されてしまう不具合を改修します。
Garoonのメモ欄において、ハイパーリンクを表す記号( [ )が増加する不具合の改修
Outlook/Teamsでメモ欄にハイパーリンクを含む予定を作成した際に、 Garoon側には[ (URL) ]といった形で表記する仕様ですが、一度同期した後にGaroonから変更を行うと先頭の[が増える状態となっていた不具合を改修します。
Teams設定（GaroonからTeamsミーティングを発行する機能）が繰り返し予定に対して機能していなかった不具合を改修
同期済みの繰り返し予定に対し、GaroonからTeams設定機能でTeamsミーティングを発行できない不具合を改修します。
Garoonから登録した過去の通常予定が同期されていた不具合の改修
基本仕様として過去の予定は同期しませんが、Garoonから通常予定を登録した場合に同期されていた不具合を改修します。
【システム停止】
このメンテナンス時間中に操作された予定も同期の対象となりますが、場合により一時的に同期システムを停止する場合がございます。
【ユーザー様のご対応】
ユーザー様のご対応は不要です。
ご不明な点がございましたらお問い合わせフォームまでご連絡いただけますようお願い申し上げます。
ご迷惑をおかけいたしますが何卒よろしくお願いいたします。