製品概要
Garoon、Microsoft365（Outlook・Teams）のカレンダーの予定を双方向で即時に同期するGaroonの機能拡張サービスです。
双方向連携
「Garoon」「Outlook」「Teams」カレンダー双方向の予定の同期が可能です
即時に反映
予定の作成・編集・削除が「即時」に反映します
招待予定の同期
外部ユーザーからの
招待予定も同期対象です
英語・タイムゾーン対応
ガル助は英語表記や主要なタイムゾーンに対応しています。
海外拠点でも安心してご利用可能です。
Microsoftアプリ対応
Microsoftのスマホアプリから操作した予定も同期の対象です。
かんたん設定
専用サーバー不要、かんたんに導入設定・利用開始いただけます。
Teams会議URL発行機能
Garoonで予定登録後、Teams会議作成ボタンが表示されます。
Garoonに存在しない参加者をメールアドレスで招待することも可能です。予定の同期後、Garoon予定のメモ欄に会議URLが追加されます。
同期範囲
連携対応スケジュール
通常予定 / 期間予定 / 非公開予定 / 繰り返し予定
※一部非対応の予定あり、予定の対応表をご確認下さい
スケジュールの同期範囲
ガル助認証後に作成・編集した予定が対象です。
通常予定・期間予定
現在時刻～未来の予定が同期の対象です。
※Garoonの仕様に準じます
繰り返し予定
現在時刻～未来1年以内の予定が同期の対象です。
※基本的には当日の過去予定も同期されますが、予定時間により同期されない場合がございます。
同期対象の予定
同期対象の項目
Garoon
日時
Microsoft
日時
Garoon
タイトル
Microsoft
タイトル
Garoon
予定メニュー
Microsoft
分類
*1
Garoon
参加者
Microsoft
参加者
*2
Garoon
施設
Microsoft
会議室
*3
Garoon
メモ
Microsoft
説明
※1 予定メニュー/分類はGaroonとMicrosoft で予定メニュー名・分類名を統一してください
※2 同期される参加者はガル助利用ユーザーのみです
※3 100字以内のみ同期、Microsoftで作成した予定の場所名が100字以上の場合同期されません
同期対象外項目
Garoon
会社名
郵便番号
住所
路線
会社電話番号
添付ファイル
出欠確認
Microsoft
会社名
郵便番号
住所
添付ファイル
出欠確認
動作環境
Garoon
モバイル表示・アプリからの予定操作には対応していません
クラウド版
バージョン別の制約無くご利用いただけます
パッケージ版 version 5.15以上
バージョン別の制約無くご利用いただけます
パッケージ版 version 5.9
代表アカウント初回サインアップ時に手動でプロキシ設定が必要
（プロキシ設定API非提供のため）
予定への参加/不参加機能には非対応
（イベントAPI非提供のため）
予定への参加/不参加機能の公式ヘルプはこちらパッケージ版 version 5.5以下
動作対象外の為、ご利用いただけません
（予定登録成功・変更成功イベントAPI非提供のため）
パッケージ版Garoonをご利用のユーザー様へ
Garoonプライベートネットワーク内に設置している場合、ガル助の通信用となる パブリックIPアドレスの設定が必須となります。
※パブリックIPアドレスは常時接続状態にしていただく必要がございます。
※アクセスはプライベートIPアドレス経由で問題ございません。Microsoft/Garoon共にパブリックサーバー（＝ガル助サーバー）からの HTTPSリクエストが許可されているかご確認ください。
※SSL/TLS暗号化していない場合はGaroonへの通信はhttpとなります。利用中にhttp通信からhttps通信に変更（またはその逆）される場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
引き続きご利用いただくには、弊社側の設定変更が必要です。サイボウズが提供しているインストールガイドに記載しているディレクトリ構成(Windows/ Linux)でGaroonがインストールされているかご確認ください。構成が異なる場合、ガル助をご利用いただけない可能性がございます。
※ご利用可否確認が必要な場合はお問い合わせフォームよりご相談ください。GaroonへのアクセスにBasic認証を適用されている場合、ガル助をご利用いただけません。
ガル助ver.2のIPアドレスからのリクエストはBasic認証をスキップいただくなどご対応ください。
※ご利用環境を設定いただくためにガル助のシステム構成についての情報が必要な場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
その他注意事項
■他社のカレンダー連携サービスを利用している方へ
それぞれのサービスが連携の動作をするため、予定の重複が発生する可能性が高くガル助と併用しての利用は推奨しておりません。
動作保証・サポートの対象外となりますのでご注意ください。
■Garoon・Microsoft（Office）以外の製品との併用について
ガル助ver2.0の連携仕様は以下となります。併用時の参考情報としてご利用ください。
※他社製品との併用は、当製品利用において動作保証・サポートの対象外です。
トライアル期間を利用して十分に検証いただき、ご利用ください。
【Garoonからの連携】
・Garoon Javascript API イベントがトリガー
・Garoonのスケジュール画面から(※一部制限あり)操作した予定のみ連携対象
【Microsoft（Office）からの連携】
・Microsoft Graph API変更通知(＝いわゆるwebhook) がトリガー
・Outlook/Teamsカレンダー画面からの操作ほか、APIによる操作も基本的には連携対象
その他仕様の詳細はこちらをご確認ください