製品概要
Garoon、Microsoft365（Outlook・Teams）のカレンダーの予定を双方向で即時に同期するGaroonの機能拡張サービスです。
双方向連携
「Garoon」「Outlook」「Teams」カレンダー
双方向の予定の同期が可能です
即時に反映
予定の作成・編集・削除が
「即時」に反映します
Teams会議URL発行機能
GaroonからTeams会議URLの発行、会議を開始していただけます
Garoonで予定登録後、Teams会議作成ボタンが表示されます。
Garoonに存在しない参加者をメールアドレスで招待することも可能です。
予定の同期後、Garoon予定のメモ欄に会議URLが追加されます。
同期範囲
連携対応スケジュール
通常予定
期間予定
非公開予定
繰り返し予定
※一部非対応の予定あり、予定の対応表をご確認下さい
スケジュールの同期範囲
ガル助認証後に作成・編集した予定が対象です。
【通常予定・期間予定】
現在時刻～未来の予定が同期の対象です。
※Garoonの仕様に準じます
【繰り返し予定】
現在時刻～未来1年以内の予定が同期の対象です。
※基本的には当日の過去予定も同期されますが、予定時間により同期されない場合がございます。
予定の対応表
| 予定の種類 | 対応 |
|---|---|
|
通常予定 |
〇 |
|
期間予定 |
〇 （Microsoft→Garoon同期時は通常予定として作成） |
|
非公開予定 |
〇 （非公開予定として同期） |
|
繰り返し予定（毎日） |
〇 |
|
繰り返し予定（毎週平日） |
〇 |
|
繰り返し予定（毎週x曜日） |
〇 |
|
繰り返し予定（2or3週間ごとにx曜日） |
〇 |
|
繰り返し予定（毎月第1~4x曜日） |
〇 |
|
繰り返し予定（毎月最終x曜日） |
〇 |
|
繰り返し予定（毎月n日） |
× 同期の対象外です。 |
|
更新予定（繰り返し予定内の特定日予定以降をすべて更新） |
〇 |
|
更新予定（繰り返し予定内の特定日予定のみ更新） |
× 同期の対象外です。 |
|
削除予定（繰り返し予定内の特定日予定のみ削除） |
× 同期の対象外です。 |
|
1年以上先の繰り返し予定 |
× １年以内の予定のみ同期 同期対象（1年以内）となったタイミングで 自動で同期されます。 |
同期項目
| Garoon/Microsoft | 日時 | 予定メニュー/分類 | 参加者 | 施設/会議室 | 会社名 | 郵便番号 | 住所/場所 | 路線 | 会社電話番号 | メモ/説明 | 添付ファイル | 出欠確認 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
ガル助 ver.2 |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
〇 |
※３ |
× |
× |
〇 |
× |
× |
※同期される参加者はガル助利用ユーザーのみ
※予定メニュー/分類はGaroonとMicrosoft で予定メニュー名・分類名を統一してください
※３ Garoon→Microsoftの同期
住所欄に「町名; 市町村; 県; 国」といれることで同期可能
Microsoft→Garoon同期
複数選択されている場合、先頭のみ同期
Microsoft側でロケーションとして認識されている場合は住所欄に住所が同期
認識されていない場合は会社名に住所や地名が同期
動作環境
Garoon
| バージョン | 制約など |
|---|---|
|
クラウド版 |
バージョン別の制約無くご利用いただけます |
|
パッケージ版 version 5.15以上 |
バージョン別の制約無くご利用いただけます |
|
パッケージ版 version 5.9 |
代表アカウント初回サインアップ時に手動でプロキシ設定が必要 ※1。 予定への参加/不参加機能には非対応 ※2。 |
|
パッケージ版 version 5.5以下 |
動作対象外の為、ご利用いただけません ※3 |
※モバイル表示・アプリからの予定操作には対応していません。
※1：プロキシ設定API非提供のため。
※2：予定への参加/不参加機能の公式ヘルプはこちら。イベントAPI非提供のため。
※3：予定登録成功・変更成功イベントAPI非提供のため。
■パッケージ版Garoonをご利用のユーザー様へ
・Garoonプライベートネットワーク内に設置している場合、ガル助の通信用となる
パブリックIPアドレスの設定が必須となります。
※パブリックIPアドレスは常時接続状態にしていただく必要がございます。
※アクセスはプライベートIPアドレス経由で問題ございません。
・Microsoft/Garoon共にパブリックサーバー（＝ガル助サーバー）からの
HTTPSリクエストが許可されているかご確認ください。
※SSL/TLS暗号化していない場合はGaroonへの通信はhttpとなります。※現在TLS対応がされている環境ではガル助がご利用いただけません。2024/8末頃にTLS対応環境でもご利用いただけるよう改修を行う予定です。 9月5日のメンテナンスによりTLS対応環境でもご利用可能になりました。
・利用中にhttp通信からhttps通信に変更（またはその逆）される場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
引き続きご利用いただくには、弊社側の設定変更が必要です。
・サイボウズが提供しているインストールガイドに記載しているディレクトリ構成（Windows／ Linux）で
Garoonがインストールされているかご確認ください。構成が異なる場合、ガル助をご利用いただけない可能性がございます。
※ご利用可否確認が必要な場合はお問い合わせフォームよりご相談ください。
・GaroonへのアクセスにBasic認証を適用されている場合、ガル助をご利用いただけません。
ガル助ver.2のIPアドレスからのリクエストはBasic認証をスキップいただくなどご対応ください。
※ご利用環境を設定いただくためにガル助のシステム構成についての情報が必要な場合はお問い合わせフォームよりご連絡ください。
Microsoft
| バージョン | 制約など |
|---|---|
|
Exchange Online（クラウド版） |
企業向け有償版のみ対応（無償の個人版は利用不可） |
|
Exchange Server（オンプレ版）※1 |
基本的にはMicrosfot Graph APIを利用することができれば利用可能。 メールボックスがオンプレミスに配置されている場合は利用不可（※2） メールボックスはクラウド(Excahnge Online)に配置されたハイブリッド構成（※3） であれば利用可能。 |
※モバイル（ブラウザ・アプリ）からの予定操作にも対応しています。
※1：Exchange Serverの構成が多岐に渡るため、必ずトライアル期間にて検証を行ってください。
※2：[参照]https://techcommunity.microsoft.com/t5/exchange-team-blog/the-end-of-the-re
※3：[参照]https://learn.microsoft.com/ja-jp/exchange/exchange-hybrid
その他のご注意事項
■他社のカレンダー連携サービスを利用している方へ
それぞれのサービスが連携の動作をするため、予定の重複が発生する可能性が高くガル助と併用しての利用は推奨しておりません。
動作保証・サポートの対象外となりますのでご注意ください。
■Garoon・Microsoft（Office）以外の製品との併用について
ガル助ver2.0の連携仕様は以下となります。併用時の参考情報としてご利用ください。
※他社製品との併用は、当製品利用において動作保証・サポートの対象外です。
トライアル期間を利用して十分に検証いただき、ご利用ください。
【Garoonからの連携】
・Garoon Javascript API イベントがトリガー
・Garoonのスケジュール画面から(※一部制限あり)操作した予定のみ連携対象
【Microsoft（Office）からの連携】
・Microsoft Graph API変更通知(＝いわゆるwebhook) がトリガー
・Outlook/Teamsカレンダー画面からの操作ほか、APIによる操作も基本的には連携対象
その他の予定作成・同期時のご注意事項はこちらをご確認ください
動作環境
windows
Microsoft Edge最新版/Mozilla Firefox最新版/Google Chrome最新版
macOS
Safari最新版/Mozilla Firefox最新版/Google Chrome最新版