【kintone】Chobiitフォームで非表示・編集不可を設定してみよう！【プラグイン活用法#2】

Chobiit for kintoneというプラグインをご存じでしょうか？
Chobiitは、kintoneを通じて社外の仲間とも気軽に繋がることができるkintoneプラグインです。
kintoneアプリをWebフォームやマイページとして外部へ公開することができます。
「初めて聞いた！なにそれ！？」という方は、まず製品HPをご覧ください！

そこで、ご利用されているユーザー様からよくあるご質問が…！

kintoneアプリ内に「外部に公開したくないフィールド」を配置しています。 また「Chobiitフォーム側だけ編集不可にしたいフィールド」もあります。 このようなケースには対応できますか？😢💦

ご安心ください！もちろん対応可能です。
ただしこの部分、少々設定が複雑な個所でもあります。

この記事では、そんなお困りのユーザーさまへ向けて
【Chobiit利用時のフィールドの非表示/編集不可の仕様＆設定方法】をご紹介いたします。

この記事は、こんな時に役に立ちます

• Chobiitフォーム上で特定のフィールドを非表示/編集不可にしたい

• マイページ利用時に"レコード追加"または"レコード閲覧"のみ許可したい

• Chobiitの非表示/編集不可の仕組みがまだよく理解できない

はじめに

Chobiitには「認証あり」と「外部公開」の2種類の公開設定があります。 この公開設定によって、設定を行う箇所が変わります💡

【 認証あり 】
マイページ機能。Chobiitログイン名＆パスワードを入力するとログインできます。
自分/グループだけのレコードを表示という機能をONにすることで、閲覧制御も可能です。

【 外部公開 】 リンクから遷移すると閲覧できるWebフォーム機能。
HPに埋め込みも可能。問い合わせ/アンケート/イベント応募などでご利用いただけます。

認証機能「認証あり」の場合

表示制限の仕組み

Chobiitユーザーを作成するときには必ず「紐づけるkintoneアカウント」を選択します。 Chobiitユーザーのアクセス権は、この 「紐づけるkintoneアカウント」に対して設定されているアクセス権を継承します。

💡マメ知識💡
kintoneアカウントの紐づけは、最大1kintoneアカウントに対し10Chobiitユーザーまで紐づけ可能です！

【アクセス権 - アプリ】の設定を変えると…？

・レコード閲覧権限を外す　→　Chobiitホーム画面の「一覧画面」ボタンが非表示になります
・レコード追加権限を外す　→　Chobiitホーム画面の「新規作成」ボタンが非表示になります

例）レコード閲覧権限を外した場合

【アクセス権 - レコード】の設定を変えると…？

・閲覧権限を外す　→　Chobiit一覧画面から非表示になります
・編集権限を外す　→　Chobiit詳細画面の編集ボタンが押下できなくなります

例）ステータスが「未処理」の場合、閲覧権限を制限します

【アクセス権 - フィールド】の設定を変えると…？

・閲覧権限を外す　→　Chobiit詳細画面のフィールドが非表示になります
・編集権限を外す　→　Chobiit詳細画面のフィールドが編集不可になります

例）"お名前"のフィールドの閲覧権限を外した場合

アクセス権変更時の注意点

kintoneアプリ側のアクセス権を更新した場合、変更の反映対象の
紐づいているChobiitユーザーの情報も空更新する必要があります。

上記を行わなかった場合、Chobiitフォーム上に 更新したはずのアクセス権が反映されない場合がございます。

ユーザー情報の空更新の方法は以下の2通りです。

方法1：ユーザー設定画面で対象となるChobiitユーザーの情報を空更新する

方法2：エクスポート＆インポートにより一括で空更新を行う

認証機能「外部公開」の場合

表示制限の仕組み

「Chobiitのプラグイン設定＞タブ：アプリ設定＞タブ：連携アプリ設定＞
表示設定＞フィールドの表示条件」にて設定できます。

チェックを入れると…？

・編集不可のチェックをON　→　Chobiit詳細画面のフィールドが編集不可になります
・非表示のチェックをON　　→　Chobiit詳細画面のフィールドが非表示になります

まとめ

・認証あり機能の時は、紐づいているkintoneアカウントのアクセス権を継承します
・認証あり機能の時は、kintoneの権限変更をしたら、 変更の反映対象となるChobiitユーザーの空更新も行いましょう
・外部公開機能の時は、Chobiit設定アプリの設定内容に準じます

ぜひ、お試しください！

Chobiit for kintoneは無料で30日間ご利用いただけます。
Webフォームを作りたい、外部のユーザーにkintoneの情報を公開したい、などのシーンで活躍する製品です！
従量課金制のため、気軽に利用を始めることができます。
こちらのプラグインに関するお問い合わせはコチラまで ご不明な点があればお気軽にご相談下さい。