脱Excelで本業に集中！kintone移行の壁を突破する「FLASH AI サービス」とは

日々の業務で「最新のExcelファイルがどれかわからない」
「手作業でのデータ整理や転記ばかりで、本来行うべき分析や業務改善に時間が割けない…」と感じていませんか？

業務効率化やDXを進めるため、クラウド上でデータ共有や業務管理ができる「kintone」の導入を検討する企業が増えています。しかし、いざ移行しようとすると「長年使い込んできた複雑なExcelデータをどう整理してkintoneアプリにすればいいかわからない…」という壁に直面し、立ち止まってしまうケースも少なくありません。

本記事では、Excel管理の限界を感じている担当者に向けて、kintoneのメリットと移行時につまずきやすいポイントを解説します。さらに、「既存のExcelの画面を見せながら、その場でアプリ化できる」新しい選択肢「FLASH AI サービス」を活用し、本来の「人にしか出来ない業務」に集中できる環境を最短で構築する方法をご紹介します。

Excel管理に限界を感じていませんか？

社内のあらゆる業務で手軽に使えるExcelですが、事業規模の拡大やデータの蓄積に伴い、さまざまな課題が生じやすくなります。

よくあるExcel業務の課題

どれが最新データか分からない：メール添付や共有フォルダで複数のファイルが乱立し、バージョン管理が曖昧になる。
複数人での同時編集や更新が難しい：ファイルを誰かが開いていると編集できず、業務が停滞する。
計算式の破損・消失リスク：誤ってセルや計算式を上書き・削除してしまい、集計結果に不整合が生じる。
「作業」に忙殺され「考える業務」が後回し：データのコピペや不備のチェック、フォーマット統一などの手作業に追われ、データを活用した戦略立案や改善活動に時間を投資できない。

データ管理の雑務に多くの工数を奪われている状態は、組織全体の生産性を低下させる大きな原因となります。

脱Excelの救世主「kintone」とは

「kintone（キントーン）」は、サイボウズ株式会社が提供するクラウド型の業務改善プラットフォームです。プログラミングの専門知識がない現場の担当者でも、ドラッグ＆ドロップなどの直感的な操作で、自社の業務に合わせたシステム（アプリ）を簡単に作成・カスタマイズできます。

Excelで管理していた顧客情報、案件進捗、問い合わせ履歴、各種申請フォーマットなどをkintone上に置き換えることで、社内のデータ管理を一新できます。

kintone化によって得られるメリット

kintoneを導入すると、クラウド上で統一されたフォーマットを使ってリアルタイムにデータの一元管理や共有が可能になります。アクセス権限の設定や修正履歴の保持もできるため、ガバナンスの向上やコミュニケーションの円滑化も期待できます。

多くの企業がkintone導入につまずく！？移行を阻む「データ整理とアプリ設計」の壁

移行でつまずく「Excel整理とアプリ構築」の手間

脱Excelを目指していざkintoneを導入しようとした際、多くの企業が次のような課題にぶつかります。

Excelの自動読み込みだけでは使いづらい：既存の巨大なExcel表をそのままkintoneに読み込ませると、画面が縦長になり視認性や操作性が悪化することがあります。
データの整理・設計が追いつかない：長年積み重なったExcelの項目や関数をどう整理し、どのようなアプリ構成に打ち直すべきかの要件定義に膨大な時間と手間がかかります。
システム開発のプロに頼むと高額・長期化する：外部に発注しようとすると、効果が見える前の要件定義段階で多くの費用と期間が必要となり、導入を踏み切れないケースが生じます。

「FLASH AI サービス」ならExcelを見せながら対面・その場でアプリ化！

「Excelデータの整理やアプリ設計に何ヶ月もかけられない」「効果が出るか分からない状態でコストをかけたくない」――そんな課題を根本から解決するのが、株式会社ノベルワークスが提供する「FLASH AI サービス」です。

「FLASH AI サービス」とは？

お客様の業務課題やご要望をもとに、kintoneの30日間トライアル期間中（※）にプロがAIを駆使してその場で自社専用アプリをライブ開発いたします。

実際の業務で試してみてから、kintoneの導入を納得して決めることができるサービスです。

※すでにkintoneをご利用中の企業様も対象です。 新規導入時だけでなく、「他部署へkintoneを横展開したい」「追加で新しい業務アプリを作りたい」といった場合でも本サービスをご活用いただけます。

対面・オンラインで「Excel画面を見せるだけ」
事前に業務で利用しているExcelのフォーマットや管理台帳をそのまま画面で見せながら、業務の課題や要望をお伝えいただくだけでOKです。データの中身を整理したり、複雑な要件定義書を事前に作成したりする必要はありません。
その場の対話でアプリのベースを「超速ライブ構築」
AI技術とノベルワークスの開発ノウハウを掛け合わせ、1時間の打ち合わせでその場でkintoneアプリを構築します。。
初回無料で試せるから「リスクゼロ」
初回ライブ開発から、トライアル期間中の相談枠（最大2時間）、30日後のフォローアップセッション（30分）までをすべて無料でご提供しています。契約や高額な費用を支払う前に、自社の業務に合ったアプリが作れるか試すことができます。

データ整理の雑務から解放され、「人にしか出来ない業務」に集中できる環境へ

「FLASH AI サービス」を活用することで、Excelのデータ整理やアプリ設計で頭を悩ませる時間は大幅に短縮されます。

手作業の手間をゼロに：対話しながらその場でアプリが構築されるため、手作業での移行準備やフォーマット修正作業の手間が省けます。
現場が真に使えるシステムへ：業務の実態に即した形で目の前で修正・調整を行うため、「作ったけれど現場で使われない」という失敗を防げます。
「人にしか出来ない業務」への集中：データ管理や転記・集計に奪われていた時間を、数値分析、顧客対応、新規施策の立案といった付加価値の高い「人にしか出来ない業務」へ集中できるようになります。