【Garoon】どこが変わった？ガル助 ver.2～Garoon×Microsoftカレンダー連携～機能解説【#9】

GaroonとMicrosoft（Outlook・Teams）のカレンダーを双方向で連携する機能拡張ソリューション「ガル助」の機能がパワーアップして「ガル助 ver.2」として7月1日にリリースします！
ユーザーの皆様からいただいた様々なお声を元に待望の機能をたくさん盛り込んだリリースです！ この記事ではそんなパワーアップした機能について詳しくご紹介します🙌

こんな時に是非お読みください

• GaroonとMicrosoftのカレンダーを連携できるサービスを探している

• 今のガル助とガル助ver.2で何が変わるのか知りたい

• Garoonの関連サービスに興味がある

ガル助とは？

GaroonとMicrosoft/Googleのカレンダーを双方向に連携するGaroonの機能拡張サービスです。
予定の作成・編集・削除が連携先のカレンダーに自動で反映するので予定の二重登録が不要になります👌
クラウド版/パッケージ版Garoonに対応しており、設定も簡単なのですぐにご利用いただけます！
※ver.2はGoogleカレンダーとの連携は非対応なのでご注意ください🙏

📢本記事では従来のガル助を「ver.1」、新しいガル助を「ver.2」と呼びます

ポイント①予定の同期間隔が変わります

ver.1：最短2分～の間隔で同期します。予定の数や通信環境などによって変動があります。
ver.2：”ほぼ”即時同期です。基本的にはリアルタイムで連携先のカレンダーに反映されます。
　　※通信環境などにより同期に少し時間がかかる場合がございます

予定の同期方法を一新したことで”ほぼ”即時同期が実現しました！
ver.1では最短でも2分程度かかるので、もしその間に別の予定が入ったらどうしよう・・といったお声をユーザー様からいただいていたのですがver.2ではその可能性が限りなく少なくなりそうです💡

ポイント②外部ユーザーからの招待予定も同期の対象になります

ver.1：ガル助を利用していないユーザーに招待された予定は同期の対象外
ver.2：ガル助を利用していないユーザーからの招待予定も同期します

ユーザー様から非常に沢山ご要望をいただいておりました、本当に待望の機能アップデートです！🙌
ver.1はこの仕様により同期される予定とされない予定が混在するのですが、ver.2では招待予定も同期の対象になるのでさらに便利にご利用いただけます🙆‍♀️

ポイント③GaroonからもTeams会議URLを発行できるようになります

Ver1：Teams/Outlookから作成したTeams会議URLがGaroonのメモ欄に登録されます
　　　　（GaroonからはTeams会議URLは発行できません）
Ver2：GaroonからもTeams会議URLが発行できます

GaroonとTeamsを併用されているユーザー様が多く、こちらもご要望の多かった機能です！
ver.2ではGaroonからTeams会議URLが発行できるだけでなく、Garoon上にいない外部ユーザーの方もメールアドレスで招待可能です🙆‍♀️

ポイント④予定の同期対象範囲が変わります

ver.1：当日～1年以内の未来の予定※ガル助導入前に作成した予定も対象
ver/2：当日～1年以内の未来の予定※ガル助導入後に作成・編集・削除した予定が対象

ver.1では導入前に作成した予定も当日～1年以内の未来の予定は同期されますが、ver.2では導入後に操作をした予定のみになるのでご注意ください🙇‍♀️
この仕様変更により、ガル助導入時のユーザー様それぞれのご負担はver.2の方が多くなってしまうかもしれません・・
ですが同期できる予定を増やすこと、可能な限りリアルタイムに予定を同期すること、安定したサービスのご提供を実現する為にどうしても必要な変更でした。

今後は導入時に一括ですでに登録されている予定の同期ができるような機能を追加していくなど、さらに便利にご利用いただけるよう考えております！

導入方法

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製品紹介セミナーのお知らせ

7月1日のリリースに向けてガル助Ver2の製品ご紹介セミナーを6月26日・6月28日に開催します。 機能や導入方法・料金についてご紹介させていただく盛りだくさんの内容です。
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