【Garoon】ガル助 ver.2機能解説～GaroonでTeams会議作成～【#12】

Garoon×Outlook・Teamsのカレンダーを双方向で連携するサービス「ガル助 ver.2」には GaroonからTeams会議URLを発行する機能があります。
この記事ではGaroonからTeams会議を作成する操作について紹介します🙌

この記事でわかること

• Garoon・Outlook/Teamsのカレンダー連携サービス「ガル助 ver.2」について

• GaroonでTeams会議を作成する方法
  

ガル助 ver.2とは

ガル助 ver.2 Garoon×Microsoft(Outlook/Teams)カレンダー双方向連携

GaroonとMicrosoft(Outlook・Teams）のカレンダーを双方向で即時に連携するGaroonの機能拡張サービスです。予定の作成・編集・削除が連携先のカレンダーに自動で反映するので予定の二重登録が不要になります👌
クラウド版/パッケージ版Garoonに対応しており、設定も簡単なのですぐにご利用いただけます！

Teams会議の作成方法

GaroonでのTeams会議作成方法は簡単です。 予定を作成した後に、下記操作を行うことですぐにTeams会議を作成・開始できます🙆‍♀️

①Garoonで作成した予定の詳細を開きます
Teams設定というボタンが表示されているのでクリックします。

②Garoonにアカウントがある方は予定の参加者に、アカウントがない方はメールアドレスで招待します 社外ユーザーを招待できるのも便利なポイントです👌

③Teams会議をONにし、保存をクリックします

④保存が完了すると、予定のメモに会議URLが自動で追加されますのでGaroonから会議を始めることができます

⑤もちろん、OutlookからもTeams会議を始めることもできます🙆‍♀️

Teams会議の変更・削除方法

変更

Teams設定をクリックすると、参加者の追加や削除ができます

削除

予定はそのままで、Teams会議を削除する時は予定のメモ欄に自動で追加されたTeamsのURLを削除します

30日間無料トライアル

ガル助 ver.2は30日間無料でトライアルいただけます🙆‍♀️

• 部署ごとに利用しているカレンダーがバラバラ

• Web会議のみTeamsを利用している

• 社外ユーザーとのスケジュール共有はMicrosoft/社内ではGaroonで共有

といった理由でGaroonとMicrosoftに予定を二重登録している方はぜひお試しください👩‍💻

ガル助 ver.2 Garoon×Microsoft(Outlook/Teams)カレンダー双方向連携