【kintone】組織選択パーツの値を自動で入れる方法

こんにちわ！しまむです！
「kintoneの困った！を解決しよう」シリーズ第三弾ですよ～！

「kintoneの困った！を解決しよう」とは？ 今までご相談いただいた「kintoneでこれ困った！」内容を解決方法と共にご紹介しています(*'ω'*)ﾉ 皆さまのkintoneライフにぜひお役立ていただければと思います。

第三弾は「組織選択（パーツ）」でございます。
社員名簿や管理アプリなどで情報の一つとして使用する「組織選択」パーツですが、 レコード登録時に毎回入力（選択）するの面倒ですよね？
というかユーザー情報からリレーションして自動設定するべき！と思ってますよね？
今回はそんな皆さまの要望を解決するための設定方法をご紹介します。

こんなことで悩んでいませんか

とある会社で営業日報を管理するアプリがあったとします。
社員Aさんがいつものように今日の営業内容を当アプリに登録する際の画面を見てみると、、、

営業日報の入力項目に「組織選択」があり、かつレコード登録時に毎回自分で組織選択を入力しないといけない状態となっています。

一項目といえど、毎回自分の組織選択をしなくてはいけないのは、正直面倒ですよね。 自動で設定してくれたらなんて楽なんだ！と思ったことありませんか？

実はこの「組織選択」標準機能の中で自動入力設定をすることができるんです！！！
設定はアプリ管理権限をお持ちの方であればすぐにできちゃいますよー！
では、実際に設定方法と設定後の状態を確認していきましょう。

「組織選択」の値を自動入力する

ユーザーの「優先する組織」を設定する

「組織選択」パーツに自動的に設定される情報はどこを参照しているかご存知ですか？ ↓↓↓ここです（cybozu.com共通管理ユーザー詳細画面）↓↓↓

この「優先する組織」ですが、すぐ上の所属組織で登録しているものから選ぶことができます。

「組織選択」詳細画面にて自動入力設定

では実際に確認しましょう

「優先する組織＝A部署」のユーザーで営業日報を登録してみます。

うむ！自動的に組織選択の値が設定されました。
いかがでしたでしょうか？

上記のように設定すれば、kintoneログインユーザー情報を自動的に設定することが可能です。「組織選択」と同様「ユーザー選択」「グループ選択」にも自動設定機能があるかもしれません。是非チェックしてみれくださいね！
（NOVEL PORTALで紹介する日も近い！？）

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次回第四弾もお楽しみに！！！