【kintone】初心者向け🔰名刺情報をkintoneレコードに転記しよう！【プラグイン活用法#14】

「このプラグイン気になる！でも設定や準備が面倒くさい…」そんなときありますよね😂
この記事では、弊社が提供している【AI名刺解析プラグイン】をできるだけ〝最短＆簡単＆わかりやすく〟設定する方法をご案内いたします🌟

▼こんな方におすすめ

• 文字の羅列を見るとうんざりしてしまう方

• 導入時の設定ボリュームが気になる方

• kintoneにプラグインを導入した経験が少ない方🔰

• 動作検証用にkintoneアプリを新規作成するのが面倒な方

▼この記事で解決します！

• すべての手順にスクリーンショットがあり、ほぼ文字を読まなくても設定できます◎

• プラグインの導入手順を最短ルートで紹介します！

AI名刺解析プラグインとは

AI名刺解析プラグインは、スマホで撮影した名刺画像をAIを利用したOCR解析機能で電子データ化し、氏名などの項目をkintoneの該当フィールドへ自動で登録するプラグインです。（PC・スマートフォンどちらでもご利用いただけます）

早速設定してみましょう！

①まずはプラグインをダウンロード

(1)以下のリンク（製品HP）にアクセスしてください。 https://www.novelworks.jp/kintone_plugin/businesscardocr_plugin

(2)「トライアル申込み」ボタンを押下

(3)必須項目を入力して「送信」ボタンを押下

(4)自動返信メールが送信されます。メールに記載されているURLにアクセスします。

(5)AI名刺解析プラグインのプラグインファイルをダウンロードします。

(6)ダウンロードができました！

②kintone環境にプラグインを追加

(1)kintoneシステム管理を開く

※「kintoneシステム管理」が選択肢として表示されない場合は、kintoneシステム管理者の権限がない状態です。システム管理者に権限を付与してもらいましょう。
[kintoneヘルプ]参照する

(2)プラグインを選択

(3)左上の「読み込む」ボタンを押下→「参照」ボタンを押下

(4)ダウンロードしたプラグインファイルを選択する

(5)読み込むボタンを押下

(6)kintone環境にプラグインをインストールできました👏

③kintoneアプリ「顧客リスト」を用意

(1)アプリ欄の「＋（追加ボタン）」を押下します

(2)顧客リストの「このアプリを追加」ボタンを押下

(3)kintoneアプリ「顧客リスト」を押下

(4)歯車マークを押下　※表示されているデータはサンプルデータです！

(5)以下のフィールドを追加します 　　

①スペースフィールド 　　
②添付ファイル 　　
③文字列（1行） 　　
④文字列複数行

(6)スペースフィールドに要素IDを追加する　※英字である必要があります

(7)「アプリを更新」ボタンを押下します

(8)これでkintoneアプリの設定は完了です👏

④プラグインを設定

(1)プラグインの設定画面を開きます

(2)「＋追加する」ボタンを押下

(3)AI名刺解析プラグインにチェックを入れ、保存ボタンを押下

(4)AI名刺解析プラグインの設定ボタン（歯車マーク）を押下

(5)任意のメールアドレスを入力し、保存ボタンを押下

(6)もう一度、設定ボタン（歯車マーク）を押下

(7)画像の通りに設定し、保存ボタンを押下

(8)黄緑のメッセージ内の「アプリの設定」を押下

(9)アプリを更新ボタンを押下

(10)これですべての設定が完了です👏

AI名刺解析プラグインを使ってみましょう！

※スマートフォンでも同様の動きになります※

(1)レコード追加ボタンを押下　※表示されているレコードはサンプルデータです

(2)「ファイルを選択」ボタンを押下

(3)読み込みたい名刺画像を選択し開きます

(4)「名刺を解析する」ボタンを押下

(5)読み込みされるので待機します

(6)読み込みが完了しました。

(7)部署・役所は「その他読み取り内容」の項目から転記が可能です。
　※「その他読み取り内容」とは、解析した文字列を一か所にまとめて出力している項目のことです。

(8)保存ボタンを押下し、一連の流れは完了です👏
　※数値フィールドにハイフンが含まれている場合

いかがでしたか？

無事設定はスムーズにできましたか？
何か製品についてお困りごとがありましたら、問い合わせフォームよりご相談ください☺

↓　AI名刺解析プラグインの記事は他にもあります！ぜひ読んでみてください✨ https://www.novelworks.jp/blog/kintone/20240610