Chobiit for kintoneというプラグインをご存じでしょうか？
Chobiitは、kintoneを通じて社外の仲間とも気軽に繋がることができるkintoneプラグインです。
kintoneアプリをWebフォームやマイページとして外部へ公開することができます。
「初めて聞いた！なにそれ！？」という方は、まず製品HPをご覧ください！
そこで、ご利用されているユーザー様からよくあるご質問が…！
kintoneアプリ内に「外部に公開したくないフィールド」を配置しています。
また「Chobiitフォーム側だけ編集不可にしたいフィールド」もあります。
このようなケースには対応できますか？😢💦
ご安心ください！もちろん対応可能です。
ただしこの部分、少々設定が複雑な個所でもあります。
この記事では、そんなお困りのユーザーさまへ向けて
【Chobiit利用時のフィールドの非表示/編集不可の仕様＆設定方法】をご紹介いたします。
この記事は、こんな時に役に立ちます
・Chobiitフォーム上で特定のフィールドを非表示/編集不可にしたい
・マイページ利用時に”レコード追加”または”レコード閲覧”のみ許可したい
・Chobiitの非表示/編集不可の仕組みがまだよく理解できない
はじめに
Chobiitには「認証あり」と「外部公開」の2種類の公開設定があります。
この公開設定によって、設定を行う箇所が変わります💡
【 認証あり 】
マイページ機能。Chobiitログイン名＆パスワードを入力するとログインできます。自分/グループだけのレコードを表示という機能をONにすることで、閲覧制御も可能です。
【 外部公開 】
リンクから遷移すると閲覧できるWebフォーム機能。HPに埋め込みも可能。問い合わせ/アンケート/イベント応募などでご利用いただけます。
認証機能「認証あり」の場合
表示制限の仕組み
Chobiitユーザーを作成するときには必ず「紐づけるkintoneアカウント」を選択します。
Chobiitユーザーのアクセス権は、この
「紐づけるkintoneアカウント」に対して設定されているアクセス権を継承します。
💡マメ知識💡
kintoneアカウントの紐づけは、最大1kintoneアカウントに対し10Chobiitユーザーまで紐づけ可能です！
【アクセス権 – アプリ】の設定を変えると…？
・レコード閲覧権限を外す → Chobiitホーム画面の「一覧画面」ボタンが非表示になります
・レコード追加権限を外す → Chobiitホーム画面の「新規作成」ボタンが非表示になります
例）レコード閲覧権限を外した場合
【アクセス権 – レコード】の設定を変えると…？
・閲覧権限を外す → Chobiit一覧画面から非表示になります
・編集権限を外す → Chobiit詳細画面の編集ボタンが押下できなくなります
例）ステータスが「未処理」の場合、閲覧権限を制限します
【アクセス権 – フィールド】の設定を変えると…？
・閲覧権限を外す → Chobiit詳細画面のフィールドが非表示になります
・編集権限を外す → Chobiit詳細画面のフィールドが編集不可になります
例）”お名前”のフィールドの閲覧権限を外した場合
アクセス権変更時の注意点
kintoneアプリ側のアクセス権を更新した場合、変更の反映対象の
紐づいているChobiitユーザーの情報も空更新する必要があります。
上記を行わなかった場合、Chobiitフォーム上に
更新したはずのアクセス権が反映されない場合がございます。
ユーザー情報の空更新の方法は以下の2通りです。
方法1：ユーザー設定画面で対象となるChobiitユーザーの情報を空更新する
方法2：エクスポート＆インポートにより一括で空更新を行う
認証機能「外部公開」の場合
表示制限の仕組み
「Chobiitのプラグイン設定＞タブ：アプリ設定＞タブ：連携アプリ設定＞
表示設定＞フィールドの表示条件」にて設定できます。
チェックを入れると…？
・編集不可のチェックをON → Chobiit詳細画面のフィールドが編集不可になります
・非表示のチェックをON → Chobiit詳細画面のフィールドが非表示になります
まとめ
・認証あり機能の時は、紐づいているkintoneアカウントのアクセス権を継承します
・認証あり機能の時は、kintoneの権限変更をしたら、
変更の反映対象となるChobiitユーザーの空更新も行いましょう
・外部公開機能の時は、Chobiit設定アプリの設定内容に準じます
ぜひ、お試しください！
Chobiit for kintoneは無料で30日間ご利用いただけます。
Webフォームを作りたい、外部のユーザーにkintoneの情報を公開したい、などのシーンで活躍する製品です！
従量課金制のため、気軽に利用を始めることができます。
こちらのプラグインに関するお問い合わせはコチラまで
ご不明な点があればお気軽にご相談下さい。