【kintone】ファイル読み込みを簡単にするプラグインをご紹介【プラグイン活用法#17】

kintoneアプリにレコードを一括で登録する方法としてCSVやExcelファイルからデータを読み込む方法があります。
標準機能として利用できる機能で、アプリ毎に読み込みを許可するかどうかも自由に設定が可能です。
この記事ではノベルワークスが提供している「Excel読み込みプラグイン」をご紹介するのですが
標準機能だけだとちょっと物足りない、思ったようにインポートできないといった方に向けてこのプラグインがおすすめなポイントについてもご説明します👩‍💻

kintoneヘルプページ：ファイルからレコードのデータをアプリに読み込む

kintone標準機能で読み込み可能なファイル形式（拡張子）
Excel形式（xlsx）／CSV形式（csv）／TXT形式（txt）／TSV形式（tsv）

プラグインのおすすめポイント

フィールドとヘッダーの紐づけが面倒

ファイルを読み込む際には、アプリの一覧画面の右側に表示される「・・・」→「ファイルから読み込む」をクリックします。
※「ファイルから読み込む」が表示されていない場合は、ログインしているkintoneユーザーにそのアプリのファイル読み込む機能を利用する権限がありません。

クリック後に遷移する下記画面で読み込むファイルをアップロードしてファイルのヘッダーとkintoneアプリのフィールドを紐づけます。

実はこれ、読み込む度にこの紐づけ設定が必要になるんです🤨
フィールド名とファイルのヘッダーが同一の場合は基本的には自動で選択された状態になるのでチェックのみでOKですが下記画像のようにバラバラの場合は一つ一つ選択しなければいけません・・！

たまにだったら良いんですが、毎日決まったファイルを読み込むというような運用をしている場合
ちょっと面倒くさいですよね😫
「いつも決まったファイルを読み込むんだから、紐づけ設定を保存しておきたい！！！」という思いを実現したものがノベルワークスが提供している「Excel読み込みプラグイン」です！

チェックボックスや複数選択フィールドのファイル読み込みが大変

チェックボックスや複数選択フィールドにファイルから読み込みを行う場合フィールドの値を下記画像のように選択肢の分だけ列で分けて入力する必要があります。
プラグインの場合は同じセル内に「;」で区切り、値をまとめて入力することができるので「この入力方法の方がやりやすい！」という場合も「Excel読み込みプラグイン」をご活用いただけます！

Excel読み込みプラグインとは

ファイル読み込み時の紐付け設定を複数保存することができるプラグインです。
決まったファイルを読み込む運用をしているアプリをお持ちの方にお勧めしたいプラグインです👩‍💻

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Excel読み込みプラグインで読み込み可能なファイル形式（拡張子）
Excel形式（xlsx）／CSV形式（csv）

プラグインの設定

設定は全部で5つです💡
(1)このプラグインを設定すると、アプリの一覧画面に読み込み用のボタンが表示されるようになります。そのボタンの名前を自由に決めます。
(2)読み込むファイルをドラッグ＆ドロップでアップロードします。
(3)ファイルを正しく読み込むことができるスタイルエンコード（SJIS/UTF-8）を選択します。
(4)読み込んだファイルの一部が表示されるので、ヘッダーを選択します。
(5)どのヘッダーとどのkintoneフィールドを紐づけるかを選択します。

複数のファイルの設定を保存することができるので、同じアプリで異なるファイルを頻繁に読み込むという場合でもご利用いただけます👩‍💻💡

利用してみましょう

設定が完了すると、アプリの一覧画面にボタンが表示されるようになります

クリックすると表示されるこの画面に読み込みたい（設定済みのファイルと同様のもの）ファイルをドラッグ＆ドロップしてImportをクリックします。

無事ファイルのデータが読み込まれました！
一覧画面でボタンクリック＆ファイルアップロードのみで完了するので読み込み作業が楽になりました🙆‍♀️

よくあるエラー

ヘッダーが違います
設定したものと別のヘッダーを持つファイルを読み込もうとすると「ヘッダーが違います」とエラーがでます。
設定したファイルを読み込ませてください。

読み込むファイルに複数のシートが存在します
このプラグインでは、複数シートを持つファイルを読み込むことができません。
（めっちゃ不便ポイントですよね、、すみません🙇‍♀️）
複数シートを持つファイルを読み込もうとするとエラーとなります。

対象ファイル〇〇ではありません
設定していたファイルはexcelだけどcsvファイルを指定する等、異なるファイル形式のものをアップロードしようとするとエラーとなります。
同じ形式のファイルを指定してください。