【kintone】「添付ファイル」のダウンロードってまとめてできないの？を解決！

kintoneをお使いの方なら一度はこんな機能あるかな？と思うこともあるかもしれません。

『「添付ファイル」のデータを一気にダウンロードする方法ってないの？』

ということで、kintoneでの「添付ファイル」ダウンロードに関するお話を耳より情報と共にご紹介します。

1.「添付ファイル」フィールドってどのくらい使っていますか？

様々なデータなどをレコード単位に登録できる「添付ファイル」フィールドですが、 皆さんどのように「添付ファイル」を活用していますか？

会議の議事録を添付したり、営業した際の資料を添付したりと、 一般的には数ファイルしか添付しないかと思います。

が、以下のような職種・業種の場合はどうでしょう。

• 賃貸物件 ･･･ 部屋の様子、周辺の施設などを案件単位に管理 ・道路の修繕調査 ･･･ 修繕前後の状態を現場単位に管理

• 橋梁工事 ･･･ 工事前後の状態を橋単位に管理

• ビルメンテ ･･･ メンテナンス必要部分の管理

• 空き家調査 ･･･ 物件単位の管理

• 探偵 ･･･ 調査結果（写真）を案件単位に管理

上記のように主に写真で何かを管理する職種・業種の方々は 案件単位に分かれていたとしても数百単位のファイルを添付する場合もありますよね。

そんなときに少し気になるのがデータのダウンロード方法。
kintoneでは、一覧画面または詳細画面にてファイル名をクリック⇒ダウンロードが可能ですが、 現状1ファイルずつしかダウンロードすることができません。
ファイル数が少なければ特に気にならないかもしれませんが、 かなりのファイル数となるとダウンロードすること自体かなりの重労働になってしまいますね。

2.カスタマイズで一括ダウンロード機能を実装してみよう

標準機能では一括ダウンロード機能はありませんが、ご自身のkintone環境をご自身でカスタマイズすれば機能を実装することが可能です。
実装するためのカスタマイズ内容を掲載している記事がありました。

⇒一括ダウンロード機能をカスタマイズで実装する方法

上記ページのように標準機能にはない機能を実装する方法は、 ネットを探せばかなり高確率で見つけることができます。
しかし、カスタマイズ方法を見つけても大半の方は困ってしまいますよね。

『いや、プログラミング知識ないんですけど。』
となりませんか？

方法を書いていたとしても、正直ご自身でカスタマイズをして実装させるとなると、プログラミング等の専門知識がないと正直時間もかかるし、最悪実装できない場合もあります。
これを機にプログラミングを勉強！｡｡｡
でも実作業に追われてそんな余裕ない！ という方も多くいらっしゃるかもしれません。

3.「添付ファイル」を一括でダウンロードできるようにしてみませんか？

添付ファイルのダウンロード作業がかなりの負担になっている方、一気にダウンロードしたい方、弊社からこんなプラグインを提供させていただきました。
その名も「添付ファイル一括書き出しプラグイン」！

こちらのプラグインを使えば、今まで1つずつダウンロードしていた作業が一発で完了！
今まで結構な時間を要していたダウンロード時間を短縮することができます！

プラグイン詳細＆使い方はこちら

お使いのkintone環境で「添付ファイル」の大量ダウンロードを頻繁に行う方は、是非こちらのプラグイン導入をご検討ください！
お使いいただいた方の要望をバージョンアップで機能追加するかも！？