【建設業×AI活用】kintoneのAIエージェントでKY活動を支援｜過去のヒヤリハットから今日の注意点を作成

「朝礼の KY、今日は何を話せばいいんだろう」

「ヒヤリハット集はあるけれど、毎朝読み返す時間がない」

「結局、注意点が毎日『足元に注意』になってしまう」

朝礼の危険予知（KY）の前に、こんなふうに迷った経験はないでしょうか。

朝礼のKY活動は、単なる形式的な安全確認ではありません。「現場で働く仲間が、今日も怪我なく無事に家族の元へ帰れるように」という切実な願いであり、過去にヒヤリとした仲間が残してくれた教訓を受け継ぐ“おもいやり”そのものです。私たちがお届けしたいのは、単に朝礼の準備時間を短縮する効率化ではなく、現場が大切にしてきたそうした仲間への想いや安全への気配りをテクノロジーで形にする「おもいやりDX」です。

過去の仲間が残したヒヤリハットの教訓を丁寧にすくい上げ、今日の現場のリアルな注意喚起として活かす。 それを叶えるのが、kintoneのAIエージェントです。作業日報を登録するだけで、過去のヒヤリハットから今日の作業に合う事例を選び、注意点の案を出してくれます。ただし、ヒヤリハットが経緯と対策まで kintone に記録されていることと、案を現場の責任者が確かめることが前提です。

分電盤をさわる日と、足場で外壁をはがす日とでは、気をつけるところがまったく違います。

ベテランなら、作業内容を聞いただけで「盤の前で脚立を立てて、ひやっとしたことがあったな」「解体材を足場に置きっぱなしにして、落ちかけたことがあった」と思い出せます。

でも、その記憶はその人の頭の中にしかありません。

この記事では、kintone の作業日報で、KY の注意点出しを AIエージェントに任せたところを、実際の画面と動画で紹介します。

この記事でわかること

• 作業日報を登録したあと、AIエージェントが kintone のヒヤリハット集をどう読み、事例を選ぶのか

• 同じ8件のヒヤリハットから、作業内容しだいで選ぶ事例がまったく別の2件に分かれる理由

• 人が承認するまで日報を書き換えない、提案と承認の流れ

1. 朝礼の危険予知（KY）で起きていること

今日の作業に合った注意点を出すには、本来こんな手順が必要です。

1. 今日の作業内容を、作業日報に書く

2. ヒヤリハット集を開いて、記録を読み返す

3. 今日の作業と関係がある事例を選ぶ

4. その事例の対策を確かめる

5. 今日の注意点と対策にまとめて、朝礼で話す

ヒヤリハット集に過去の貴重な記録が残っていても、作業前の限られた時間の中で毎朝それを読み返し、その日の作業にぴったりの事例を探し出すのは非常に大変な作業です。

現場の安全を第一に考えていても、朝の準備に追われる中では「足元に注意」「安全第一」といった、万全を期すためのスローガン的な注意喚起にとどめざるを得ないのが実情ではないでしょうか。

2. KY の注意点出しをAIエージェントに任せると

担当者がするのは、いつもどおり作業日報を登録することだけです。

1. 担当者が、作業日報を登録する

2. エージェントが動き出し、ヒヤリハット集を全件読む

3. 今日の作業に合う事例を選び、注意点の案をまとめて提案する

4. 人が中身を確かめて、承認する

5. 日報に「今日の注意点」が書き込まれる

ここからは、実際の画面で順に見ていきます。

① 日報の登録をきっかけに動き出す

※以下すべての画像はダミーデータです。

工事と作業員を選び、今日の作業内容を書いて保存します。

ここまでは、エージェントがいなくても毎日している作業です。

② ヒヤリハット集を全件読んで今日の作業に合うものを選ぶ

エージェントはヒヤリハット集にどんな項目があるかを確かめてから、登録されている8件をすべて読みます。

提案の冒頭には、エージェント自身が書いた進め方が残っています。

ヒヤリハット集を全件読み、今日の作業内容（分電盤・脚立・配線）に関連する事例を探します。

そのうえで、1件ずつ「今日の作業と関係があるか」を判断します。

選んだものには理由を、外したものにも外した理由を書いています。

③ 書き込む内容を提案して承認を待つ

調べ終わっても、エージェントはいきなり日報を書き換えません。

どの事例を選び、日報に何を書き込むかをまとめた提案を出して、承認待ちになります。

人が中身を見て「承認する」を押すと、はじめて書き込まれます。納得できなければ「却下する」もできます。

提案の下には、エージェントが実際に見た記録と、書き込もうとしている先も残ります。

このデモの設定では、見たのはヒヤリハット集だけで、書き込む先はその日の日報だけです。どのアプリに何を書けるか、承認を挟むかは、エージェントの設定で決めます。

④ 「今日の注意点」と「危険度の高い作業」が日報に入る

承認すると、日報の「今日の注意点」に、危険ポイント・過去事例・対策の3つがそろった注意点が書き込まれます。

「危険度の高い作業」の欄も埋まり、コメント欄には、いちばん危険度の高い事例が1行で残ります。

注意点と対策は、デモ用に作ったヒヤリハット集から組み立てた案です。そのまま安全指示として使うものではなく、職長など現場の責任者が作業手順や法令（2026年11月時点）と照らして確かめてから朝礼で使う前提です。

3. 選ばれたヒヤリハットはこう分かれた

同じエージェントに、作業内容の違う2つの日報を登録してみました。

ヒヤリハット集は、どちらも同じ8件です。

※動画と画面に出てくる会社名などは、サイボウズ社が提供する kintone のサンプルアプリのデータと、デモ用に作った架空のデータです。実在の企業・団体とは関係ありません。

分電盤の更新と照明回路の切り替え、脚立で天井内の配線

足場上で外壁の既存パネルを撤去、撤去材をトラックへ積み込み

同じ8件の中から、エージェントが選んだ事例はまったく別の2件になりました。

4. KY の注意点を選ぶ4つのポイント

結果だけでなく、エージェントの考え方にも見どころがあります。

① 危険度の高さだけでは選ばない

ヒヤリハット集でいちばん重い危険度Sの事例は2件あります。

工場改修工事では、そのうちの分電盤の事例を「最優先」で選びました。

ところが外壁の工事では、同じ事例をこう書いて外しています。

#4, #5（危険度S）：配管加圧・分電盤の作業で、本日の外壁パネル撤去とは無関係。除外。

脚立の天板の事例も同じです。工場改修工事では選び、外壁の工事では「脚立使用の記載は本日作業内容になく、関連薄い。除外。」としています。

逆に、工場改修工事で外した解体材とトラックの事例が、外壁の工事では選ばれました。

決め手は危険度の高さより、今日の作業との関係です。

② 数合わせをしない

外壁の工事では、2件を選んだところで、エージェントはこう書いています。

該当するのは#3と#8の2件（いずれも危険度A）です。数合わせの3件目は入れません。

関係の薄い事例まで並べると、朝礼で本当に伝えたいことがぼやけます。

2件なら2件で止めています。

並べる順番も「危険度が同じAのため、作業の流れ＝撤去→積込の順で記載」と、理由を添えて決めていました。

③ 注意点の出どころをたどれる

書き込まれた注意点には、どれも「過去事例：ヒヤリハット #3「解体材を仮置きしたまま次工程に入った」（A）」のように、元になった記録が添えられています。

動画2の最後では、その元のヒヤリハットを開いています。

対策の欄には「その日の解体材はその日のうちに降ろす。足場上の仮置きは禁止とし、搬出計画を日報に書く。」とあり、日報に書き込まれた対策がこの記録から来ていることがわかります。

気になれば、朝礼の前に元の記録を開いて、くわしい経緯を確かめられます。

④ 過去の対策を朝礼で確かめる形に直す

ヒヤリハット集の対策は、朝礼で使える形に言い直されています。

外壁の工事では、元の対策に「朝礼で確認する」ことを足して、こう書きました。

対策：その日の解体材はその日のうちに降ろし、足場上への仮置きは禁止。搬出計画を日報に書けているか朝礼で確認する。

工場改修工事でも、脚立の事例の対策は「脚立の天板使用がないか朝礼で確認する。」で終わっています。

注意点を読んだ人が、朝礼で何を確かめればよいかまで書かれています。

5. 建設現場の朝礼はこう変わる

• KY の準備にかかる時間が減る：日報を登録すれば、今日の作業に合った注意点の提案が届きます。

• ベテランの記憶に頼らなくてよくなる：その現場に入ったばかりの人でも、会社の過去のヒヤリハットをふまえた KY ができます。

• 注意点が毎日同じ言葉にならない：作業内容に合わせて事例を選び直すので、その日の作業ならではの危険を話せます。

• 朝礼で何を話すかは現場が決める：注意点は承認待ちで届くので、現場の責任者が今日の作業に合っているか、抜けている危険がないかを見てから承認するか却下するかを決められます。

6. あなたの現場の KY は当てはまる？

次のうち、当てはまるものはありますか。

• 作業日報やヒヤリハットを、kintone に記録している

• KY で話す注意点が、毎日同じ言葉になりがち

• 過去のヒヤリハットを、ベテランの記憶に頼って思い出している

• ヒヤリハットの経緯や対策が、記録として残っている

2つ以上当てはまるなら、AIエージェントに任せられる余地があります。

よくある質問

Q. AIエージェントが勝手に作業日報を書き換えることはありますか？

承認されるまで書き換えません。エージェントは選んだ事例と書き込む注意点をまとめて提案し、承認待ちになります。動画で見たのはヒヤリハット集だけで、書き込む先はその日の日報だけでした。どのアプリに何を書けるか、承認を挟むかは、エージェントの設定で決めます。

Q. 今日の作業に関係する事例が少ない日はどうなりますか？

関係のある事例だけで止めています。動画2の外壁の工事では、2件を選んだところで「数合わせの3件目は入れません」と書き、外した事例にもそれぞれ外した理由を残していました。ヒヤリハット集にない危険までは拾えないので、記録にない危険がないかは現場の責任者が確かめます。

Q. 注意点の元になったヒヤリハットを確かめられますか？

はい。書き込まれた注意点には、「過去事例：ヒヤリハット #3」のように元の記録が添えられています。動画2の最後では、その元のヒヤリハットを開き、対策の欄が日報の対策につながっていることを確かめています。

まとめ：毎朝の KY は過去のヒヤリハットを生かすことから

このエージェントが使っているのは、すでに kintone にたまっていたヒヤリハットの記録です。

「ひやっとした」「次はこうする」と書いて終わりになりがちな記録が、別の現場の朝礼で生きてきます。

ヒヤリハットは、書いた現場の外で読まれてこそ役に立ちます。

KY のように、過去の経験を知っているかどうかで中身が変わる業務は、AIエージェントに任せやすい業務の一つです。

まずは、自社のヒヤリハットに経緯と対策まで書かれているか、何件か開いて確かめてみませんか。

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