【建設業×AI活用】kintoneのAIエージェントで協力会社の手配可否を確認｜資格の期限と予定を照合  

「この工事に入れる人、いるかな」

「資格は持っているはずだけど、期限は大丈夫だったか」

「あの人、その週は別の現場に入っていなかったか」

新しい現場が決まったあと、こんなふうに迷った経験はないでしょうか。

協力会社の手配業務は、単なる枠埋めのパズルではありません。「大切なパートナーである職人さんに、無理な掛け持ちや負担を強いさせたくない」という仲間への気配りと、「法令や安全基準を徹底して現場を守り抜く」という施主や社会への責任感。そこには、現場を支え合う人々の温かい“おもいやり”があります。私たちがお届けしたいのは、単に確認の手間を減らすだけの効率化ではなく、現場が大切にしてきたそうした職人さんへの敬意や安全への配慮をテクノロジーで形にする「おもいやりDX」です。

現場ごとの日程や有資格者の状況を丁寧に照らし合わせ、無理のない確かな手配体制を整える。 それを叶えるのが、kintoneのAIエージェントです。現場を登録するだけで、資格の期限とほかの現場の予定を突き合わせて「手配できるか」と根拠の案を出してくれます。ただし、保有資格と現場ごとの手配状況が kintone に記録されていることが前提です。

溶接があるなら溶接の、分電盤をさわるなら電気の特別教育を受けた人が要るように、工事の内容で必要な資格は変わります。

どの作業にどの資格や教育が要るかは、法令と自社のルールで決まります（2026年11月時点）。エージェントの判断は、現場の責任者や有資格者が確かめる前提です。

ベテランなら、工事の内容を聞いただけで「溶接なら中村さんと協力会社の高橋さんだな」「でも中村さんは月末から別の現場だったはず」と頭の中で組み立てられます。

でも、その記憶はベテランの頭の中にしかありません。

この記事では、kintone に登録した現場で、協力会社の手配可否の確認を AIエージェントに任せたところを、実際の画面と動画で紹介します。

この記事でわかること

• 現場を登録したあと、AIエージェントが kintone の保有資格の一覧と、ほかの現場の手配状況をどう調べるのか

• 同じ必要人数2人でも、資格の期限と予定の重なりしだいで「手配できる」と「資格が足りない」に分かれる理由

• 人が承認するまで現場のレコードを書き換えず、誰を手配するかは担当者が決める流れ

1. 協力会社の手配で起きていること

手配できるかを確かめるには、本来こんな手順が必要です。

1. 新しい現場を、kintone に登録する

2. 工事の内容から、必要な資格を決める

3. 資格の一覧で、その資格を持つ人を探す

4. 資格の更新期限が、工事の終わりまで有効かを見る

5. ほかの現場の予定と、日付が重ならないかを見比べる

6. 手配できるかを決める

新人が同じ確認を行おうとすると、資格の一覧から該当者を探し出し、更新期限を確かめ、さらに他現場の日程と照らし合わせるという複雑な工程を辿ることになります。

日々の業務に追われる中で、資格の有効期限や他現場との日程重複まで完璧にチェックし続けるのは、非常に大きな負担です。どんなに注意を払っていても、限られた時間の中でここまでの多角的な確認を一元管理し切るのは容易ではありません。

2. 手配可否の確認をAIエージェントに任せると

担当者がするのは、いつもどおり現場の情報を登録することだけです。

1. 担当者が、現場を登録する

2. エージェントが動き出し、必要な資格を決める

3. 資格を持つ人と、ほかの現場の予定を調べる

4. 手配できるかと根拠をまとめて、提案する

5. 人が中身を確かめて、承認する

6. 現場のレコードに書き込まれる

ここからは、実際の画面で順に見ていきます。

① 現場の登録をきっかけに動き出す

※以下すべての画像はダミーデータです。

現場名や顧客名、必要な人数、工事の内容、日程を入れて保存します。

ここまでは、エージェントがいなくても毎日している作業です。必要な資格の名前は入れていません。

② 必要な資格を決めて持っている人と予定を調べる

エージェントはまず、工事の内容の言葉から、どの資格が要るかを決めます。

それから、保有資格の一覧をその資格名で探し、あわせてほかの現場の手配状況を調べます。

見つかった人については、資格の更新期限を工事の終了予定日と比べます。

このデモの保有資格の一覧には「更新期限」の欄があり、エージェントはそれを見ています。期限の決め方は、資格や会社のルールによって違います。

パネルには、エージェントが考えたことと、調べたことが1行ずつ流れます。

③ 書き込む内容を提案して承認を待つ

調べ終わっても、エージェントはいきなり現場のレコードを書き換えません。

何を調べて何がわかったか、どの欄に何を書き込むかをまとめた提案を出して、承認待ちになります。

人が中身を見て「承認する」を押すと、はじめて書き込まれます。納得できなければ「却下する」もできます。

④ 手配可否と根拠が現場のレコードに入る

承認すると、現場のレコードの「手配可否」に結論が入ります。

「手配の根拠」には、必要な資格と人数、手配できる候補、数えない人とその理由、不足、次にすることが書き込まれます。

3. 手配可否はこう分かれた

同じエージェントに、工事の内容が違う2つの現場を登録してみました。

どちらも必要人数は2人です。

※動画と画面に出てくる会社名などは、サイボウズ社が提供する kintone のサンプルアプリのデータと、デモ用に作った架空のデータです。実在の企業・団体とは関係ありません。

機械室の冷温水配管の更新。既存配管の撤去と、新しい鋼管の溶接接合。

テナント入替に伴う分電盤の交換と、照明回路の切り替え。

どちらの現場でも、必要な資格を持つ人は2人見つかりました。

それでも、結論は分かれました。

4. 手配できるかを見極める4つのポイント

結果だけでなく、エージェントの考え方にも見どころがあります。

① 必要な資格を工事の内容から決める

登録のときに入れたのは、工事の内容を書いた文だけです。

資格の名前は、エージェントがそこから読み取っています。川崎物流センターでは、こう書いていました。

内容詳細に「溶接」とあるため、必要資格は「アーク溶接等の業務」と判断します。

新宿テナントビルでは、「分電盤の交換」「照明回路の切り替え」から電気取扱い特別教育を選んでいます。

どの言葉から判断したかは、「手配の根拠」の1行目にも残ります。

担当者は、資格の名前を覚えていなくても、いつもの言葉で工事の内容を書けば足ります。

② 「工事が終わるまで有効か」まで見る

新宿テナントビルでは、資格の一覧に名前のある人が2人いました。数だけなら必要人数に届いています。

エージェントは、それぞれの更新期限を工事の終了予定日と比べました。

伊藤直樹の更新期限2026-10-31は終了予定日より前のため数えません。

このデモでは、工事の終了予定日より前に期限が切れる資格は数えていません。

川崎物流センターでも同じ比べ方をして、「いずれも対象期間終了予定日2026-11-20より後なので有効です」と書いています。

③ ほかの現場の予定と日付で突き合わせる

2本とも、エージェントはほかの施工前・施工中の現場を調べて、資格を持つ人がすでに手配されていないかを見ています。

川崎物流センターでは、別の現場に手配済みの人がいても、日付を比べて重ならないことを確かめています。

立川倉庫（2026-11-30〜2026-12-11）に中村亮介が手配済みですが、対象期間（2026-11-16〜2026-11-20）とは重なっていません。

新宿テナントビルでは、重なる現場がありました。根拠の欄には、どの現場とどの期間で重なるかまで書かれています。

鈴木　健太（自社・電気工） 資格は2026-11-30まで有効だが、重なる現場 #1 大阪支店 事務所レイアウト変更 2026-10-26〜2026-11-06に手配済みのため空いていない。

手配済みの人がいても、外すかどうかは日付が重なるかで決めています。

動画2の最後に開いている一覧を見ると、大阪支店の現場と新宿テナントビルの期間が重なっていることが、人の目でも確かめられます。

④ 結論のあとに「次にすること」を書く

どちらの結論にも、担当者が次にすることが添えられていました。

「手配できる」とした川崎物流センターでも、エージェントは自分が見られなかったことを書いています。

次にすること：手配担当者は中村　亮介・高橋　浩一の2026-11-16〜2026-11-20の実際の予定（本件以外の口頭予定や休暇等）を確認のうえ、正式に手配してください。

kintone に入っていない予定までは、エージェントにはわかりません。そこを人に任せています。

「資格が足りない」とした新宿テナントビルでは、「有資格者を社外も含めて追加手配できないか確認してください」と、探す範囲を広げる案を書いていました。

5. 協力会社の手配はこう変わる

• 手配の下調べにかかる時間が減る：現場を登録すれば、手配できるかとその根拠の提案が届きます。

• ベテランの記憶に頼らなくてよくなる：誰がどの資格を持ち、どの現場に入っているかを覚えていなくても、記録をもとに判断できます。

• 期限切れや予定の重なりに早く気づける：現場を登録した時点で「足りない」がわかるので、着工の直前に慌てずにすみます。

• 誰を手配するかは手配担当が決める：提案は承認待ちで届きます。エージェントが書くのは判断と根拠までで、正式な手配は担当者の仕事として残ります。

6. あなたの手配の進め方は当てはまる？

次のうち、当てはまるものはありますか。

• 現場や作業員の資格を、kintone に記録している

• 手配できるかの判断が、担当者によってばらつく

• 誰がどの資格を持ち、どの現場に入っているかを、記憶に頼って思い出している

• 資格の更新期限や、現場ごとの手配状況が、記録として残っている

2つ以上当てはまるなら、AIエージェントに任せられる余地があります。

よくある質問

Q. AIエージェントが勝手に手配可否を書き換えることはありますか？

承認されるまで書き換えません。エージェントは調べた結果と書き込む内容をまとめて提案し、承認待ちになります。承認したあとも、書き込まれるのは「手配可否」と「手配の根拠」とコメントまでで、実際に誰を手配するかは担当者が決めます。どのアプリに何を書けるか、承認を挟むかは、エージェントの設定で決めます。

Q. 必要な資格の名前を登録のときに入れる必要はありますか？

このデモでは入れていません。工事の内容を書いただけで、エージェントが「溶接」から「アーク溶接等の業務」を、「分電盤の交換」「照明回路の切り替え」から「電気取扱い特別教育（高圧・低圧）」を選んでいました。どの言葉から判断したかは、「手配の根拠」の1行目に残るので、選んだ資格が合っているかは担当者が確かめます。

Q. kintone に入っていない休暇などの予定も考えてくれますか？

kintone に入っていない予定までは、エージェントにはわかりません。動画1で「手配できる」とした件でも、口頭の予定や休暇を確かめてから正式に手配するよう、「次にすること」に書いていました。

まとめ：協力会社の手配は資格と予定を並べて見ることから

このエージェントが使っているのは、どれもすでに kintone にたまっていた記録です。

保有資格の一覧、作業員の名簿、現場ごとの手配状況。

別々のアプリに入っている記録を、日付でつなげて読んでいます。

資格と予定を同じ日付で見比べるだけで、見落としはぐっと減ります。

手配のように、いくつもの記録を照らし合わせて決める業務は、AIエージェントに任せやすい業務の一つです。

まずは、資格の更新期限と現場ごとの手配状況が、kintone にそろっているかを確かめるところから始めてみませんか。

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