【設備点検×AI活用】kintoneのAIエージェントで点検スケジュールを作成｜資格の期限を考えて担当を割り振り  

「来月、点検の時期にあたる物件はどれだったかな」

「ガス消火があるから、あの資格を持っている人を入れないと」

「あの人の資格、たしか秋で切れていたはず」

点検予定を組むとき、こんなふうに迷った経験はないでしょうか。

点検スケジュールの組み立ては、単にカレンダーを埋める作業ではありません。「法定点検を漏れなく確実に遂行してビルの安全を守る」という社会への責任感と、「特定の点検員に負担が偏らないように、無理のない日程を組んであげたい」という現場の仲間への温かい配慮。そこには、人と安全を支える”おもいやり”があります。
私たちがお届けしたいのは、日程を自動で埋めるだけの効率化ではなく、現場が大切にしてきた配慮や安心の心をテクノロジーで形にする「おもいやりDX」です。

現場の資格や移動の無理を丁寧に考慮し、安心できる点検体制を組み立てる。 それを叶えるのが、kintoneのAIエージェントです。ボタンひとつで、前回の点検日と資格の期限を照らし合わせ、点検予定と担当の案を出してくれます。ただし、点検の記録と社員の資格・期限が kintone にそろっていることと、案を有資格者や段取りの担当者が確かめることが前提です。

ベテランなら「あのビルは5月に行ったから11月だな」と、頭の中で組み立てられます。

でも、その記憶はベテランの頭の中にしかありません。

この記事では、kintone の物件リストで、点検予定の組み立てを AIエージェントに任せたところを、実際の画面と動画で紹介します。

この記事でわかること

• ボタンを押したあと、AIエージェントが kintone の巡回報告書・資格の一覧・保有資格の一覧・社員の名簿から何を調べるのか

• 物件1件の画面から押すか、物件の一覧から押すかで、点検予定の組み方がどう分かれるか

• 人が承認するまで物件リストを書き換えない、提案と承認の流れ

1. 点検予定の組み立てで起きていること

消防設備の点検予定を組むには、本来こんな手順が必要です。

1. 巡回報告書で、物件ごとの前回の点検日を確かめる

2. 点検周期を足して、来月が点検の時期にあたる物件を選ぶ

3. 物件の設備ごとに、どの資格が要るかを確かめる

4. 誰がその資格を持っていて、期限はいつ切れるかを調べる

5. 曜日の指定や、同じ人が同じ日に2か所へ行かないかを見比べる

6. 点検の日付と担当を決める

点検の周期や、どの設備にどの資格が要るかは、消防法令で決まります（2026年11月時点）。このデモの点検周期・資格・更新期限は、デモ用に入れたデータです。

土曜しか入れない物件もあれば、同じ人を同じ日に2か所へは行かせられないこともあります。

新しく担当になった人がこれをしようとすると、巡回報告書、資格の一覧、社員の名簿と、アプリをいくつも開いて照らし合わせることになります。

結局、点検予定はベテランにしか組めない仕事になりがちです。

2. 点検予定の組み立てをAIエージェントに任せると

担当者がするのは、物件リストの画面にある「点検予定の組み立て」ボタンを押すことだけです。

文章を打ち込む必要もありません。

1. 担当者が、物件リストの画面でボタンを押す

2. エージェントが動き出し、前回の点検日と資格の期限を調べる

3. 点検予定と担当の案をまとめて、提案する

4. 人が中身を確かめて、承認する

5. 物件リストのレコードに書き込まれる

ここからは、実際の画面で順に見ていきます。

① ボタンひとつで動き出す

※以下すべての画像はダミーデータです。

物件リストの画面上部にある「点検予定の組み立て」ボタンを押します。

エージェントは、どの画面から押されたかを見て、どの物件を対象にするかを自分で決めます。

② 前回の点検日と資格の期限を調べる

エージェントはまず、巡回報告書から各物件の前回の点検日を引き、点検周期を足して「次回の目安」を出します。

その目安が来月に入れば、点検の対象です。

次に、物件の設備ごとにどの資格が要るかを資格の一覧で確かめ、保有資格の一覧で「誰が持っているか」「更新期限はいつか」を調べます。

このデモでは、来月の1日より前に期限が切れる資格は数えていませんでした。最後に社員の名簿で、その人が在籍しているかも確かめます。

③ 書き込む内容を提案して承認を待つ

調べ終わっても、エージェントはいきなり物件リストを書き換えません。

何を調べて何がわかったか、どの欄に何を書き込むかをまとめた提案を出して、承認待ちになります。

人が中身を見て「承認する」を押すと、はじめて書き込まれます。納得できなければ「却下する」もできます。

④ 点検予定と根拠が物件に入る

承認すると、物件の「点検予定」欄に、日付の案、何件中何件目か、点検する設備、必要な資格、担当の案、前もって調整することが書き込まれます。

「予定の根拠」欄には、前回の点検日と、担当の案にした人の資格の更新期限が残ります。

期限切れで外した人がいれば、「数えなかった人」として理由と一緒に書かれます。

コメント欄には、日付と担当の案が1行で残ります。

3. 起動のしかたで点検予定はこう分かれた

同じエージェントを、物件1件の画面からと、物件の一覧からの2通りで動かしてみました。

※動画と画面に出てくる会社名などは、サイボウズ社が提供する kintone のサンプルアプリのデータと、デモ用に作った架空のデータです。実在の企業・団体とは関係ありません。

詳細1件のみの処理なので回る順は「1件中1件目」とします。

今回は一覧画面からの手動実行なので、物件リストの全レコードが対象です。

どちらも、ボタンを押しただけです。

エージェントが組んだ予定は、次のように分かれました。

グランパレス新宿ビルの日付と担当の案は、2本とも同じでした。

違いは、ほかの物件と一緒に組むかどうかです。

一覧から動かすと、物件どうしの日付や人の重なりまで見て組み立てます。

4. 点検の日付と担当を決める4つのポイント

結果だけでなく、エージェントの考え方にも見どころがあります。

① 押された画面からどこまでやるかを決める

「この物件だけ」「全物件」と、人が指示を書いたわけではありません。

エージェントは、物件の画面から押されたなら1件だけ、一覧から押されたなら全物件と、自分で範囲を決めていました。

物件1件の画面では「1件中1件目」、一覧からでは「3件中2件目」と、書き込む予定にも全体の中での位置が入ります。

一覧から動かしたときは、対象から外した2件にも「11月は対象外」と書き、その理由を残しています。

対象外2件（ベルビュー桜台マンションは契約状況「一時的」、プレミアムテナントタワー日本橋は次回目安が2027-04-19で11月より後）。

② 期限が切れる資格は数えない

資格を持っていても、点検する月より前に期限が切れていれば、その資格は数えません。

2本とも、同じ1人をこの理由で外していました。

渡辺健太さんも乙種6類・甲種4類を持ちますが甲種4類の更新期限が2026-09-30で既に対象月初日より前のため期限切れ扱いとし、数えません。

ただし、人ごと外したわけではありません。

一覧から動かしたときは、同じ渡辺さんを、期限内の別の資格で点検できる消火器の担当として、京浜防災機器製作所に割り当てていました。

資格を1つずつ見ているから、こういう使い方ができます。

③ ほかの物件の予定と見比べて人を割り振る

一覧から動かしたときは、3件の日付と担当を並べて、同じ人が同じ日に重ならないかを確かめていました。

鈴木一郎は11/14に別件があるので、11/15の消火器担当は渡辺健太を割り当てます（重複回避）。

曜日の指定も物件ごとに見ています。

「土」の物件は土曜、「日」の物件は日曜、指定のない物件は、目安の11月12日がちょうど平日なのでその日にしていました。

④ 足りないものも書き残す

一覧から動かしたときのまとめには、頼まれていないことが1行入っていました。

連結送水管および消防設備点検資格者第1種の保有者は社内に不在（該当物件では今回連結送水管を点検する物件は対象外だったため実害なし）。

今月は困らない。でも、連結送水管がある物件が対象になる月には、社内の人だけでは回せません。

来月以降の段取りを考えるうえで、知っておきたい一言です。

5. 点検の段取りはこう変わる

• 予定を組む手間が減る：ボタンを押せば、物件1件なら約44秒、5件まとめても約78秒で、日付と担当の案が届きます。

• 資格の期限を見落としにくくなる：期限切れの資格は数えず、外した人とその理由まで書き残します。

• 組んだ理由があとから追える：前回の点検日や資格の更新期限が「予定の根拠」に残るので、なぜこの日、なぜこの人なのかを確かめられます。

• 日付と担当を確定するのは段取りの担当者：案は承認待ちで届くので、日付と人の割り振りを見てから承認するか却下するかを決められます。

6. あなたの点検予定の組み方は当てはまる？

次のうち、当てはまるものはありますか。

• 物件や点検の結果、社員の資格を、kintone に記録している

• 点検予定の組み方が、担当者によってばらつく

• 点検の時期や資格の期限を、記憶に頼って思い出している

• 前回の点検日や資格の更新期限が、記録として残っている

2つ以上当てはまるなら、AIエージェントに任せられる余地があります。

よくある質問

Q. AIエージェントが勝手に点検予定を書き換えることはありますか？

承認されるまで書き換えません。エージェントは日付と担当の案をまとめて提案し、承認待ちになります。納得できなければ「却下する」もできます。どのアプリに何を書けるか、承認を挟むかは、エージェントの設定で決めます。

Q. 資格の期限が切れている人はどう扱われますか？

点検する月より前に期限が切れる資格は数えず、「数えなかった人」として理由と一緒に書き残します。動画2では、期限切れの資格がある人を、期限内の別の資格で点検できる消火器の担当として割り当てていました。担当の資格が点検する設備に合っているかは、有資格者や段取りの担当者が確かめる前提です。

Q. 対象にする物件は毎回人が選ぶのですか？

選んでいません。エージェントは押された画面を見て、物件の画面からなら1件だけ、一覧からなら全物件を対象にしました。動画2では、5件のうち対象から外した2件にも「11月は対象外」と書き、契約状況や次回の目安といった理由を残しています。

まとめ：点検予定は点検日と資格の期限の記録から

このエージェントが使っているのは、巡回報告書、資格の一覧、保有資格の一覧、社員の名簿と、どれもすでに kintone にあった記録です。

それぞれは別々に管理されていても、エージェントが照らし合わせれば、点検予定という1つの答えにまとまります。

資格の期限や前回の点検日を記録しておくほど、エージェントは確かな予定を組めるようになります。

点検予定の組み立てのように、いくつもの条件を同時に満たす答えを探す業務は、AIエージェントに任せやすい業務の1つです。

まずは、毎月同じように頭を悩ませている組み立て作業がないか、見直すところから始めてみませんか。

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